Πώς να εργάζεστε από το σπίτι — με συμβουλές από συναδέλφους που το κάνουν ήδη

Μια ματιά σε μια πρόσφατη συνομιλία του Slack στο Poynter

Ο κενός χώρος εργασίας στην Capital Area Food Bank στην Ουάσιγκτον, εμφανίστηκε την Πέμπτη, 19 Μαρτίου 2020. Οι περισσότεροι εργαζόμενοι δεν εργάζονται λόγω της επιδημίας του κορωνοϊού. (AP Photo/Carolyn Kaster)

Σήμερα, για πρώτη φορά που θυμάμαι, κανείς δεν χρειάστηκε να πει «πλησιάστε το τηλέφωνο» στην πρωινή συνάντηση του Poynter τη Δευτέρα. Αυτό το εβδομαδιαίο ρεφρέν είναι προς όφελος των ανθρώπων που εργάζονται εξ αποστάσεως ή σε άλλες πόλεις. Σήμερα, όμως, όλοι κάναμε τηλεδιάσκεψη.

Είναι μια προσαρμογή, είπε ο πρόεδρος της Poynter, Neil Brown, στην κλήση μας. Και έχει δίκιο — για την πλειοψηφία των συναδέλφων μου, είναι. Αλλά για λίγους από εμάς, η μόνη προσαρμογή είναι να έχουμε περισσότερους ανθρώπους στο σπίτι από το κανονικό.

Σήμερα, μερικοί από εμάς μιλήσαμε στο Slack για το πώς να εργάζεστε από το σπίτι. Το έχω κάνει από το 2007. Ο συνάδελφός μου Ahsante Bean, συντάκτης και διευθυντής προγράμματος για τη στρατηγική βίντεο, έχει εργαστεί από το σπίτι εκτός και εκτός για τέσσερα χρόνια. Η Miriam Valverde του PolitiFact εργάζεται από το σπίτι για περίπου τέσσερα χρόνια. Και η αναπληρώτρια διευθύντρια του Διεθνούς Δικτύου Ελέγχου Γεγονότων, Cristina Tardáguila, άρχισε πρόσφατα να το καταλαβαίνει αυτό αφού παρακολούθησε το ετήσιο συνέδριο των Investigative Reporters και του Editor, όπου ένας συμμετέχων αργότερα βρέθηκε θετικός στον κοροναϊό και στη συνέχεια απομονώθηκε για δύο εβδομάδες.

Δείτε πώς ήταν η συνομιλία μας στο Slack με τους συναδέλφους μας. Έχει υποστεί ελαφρά επεξεργασία για έκταση και σαφήνεια.

Σχετικό: Πώς να εργάζεστε από το σπίτι με παιδιά τριγύρω

Kristen Hare: Γεια σε όλους! Μου έλειψε να δω τα πρόσωπά σας προσωπικά σήμερα, αλλά χαίρομαι που σας βλέπω στο Zoom. Μερικοί από εμάς εργάζονται ήδη σχεδόν αποκλειστικά από το σπίτι και ελπίζω ότι μπορούμε να σας βοηθήσουμε να κάνετε αυτή τη μετάβαση πιο εύκολη για εσάς.

Ετσι.

Τι ερωτήσεις έχετε για εμάς; Θα είμαστε οι ειδικοί σας στο WFH!

Mel Grau, συγγραφέας επικοινωνιών μάρκετινγκ: Αντί να πληκτρολογώ 'WFH' (το οποίο τώρα μου ζητείται να κάνω σε διάφορα μέρη, συμπεριλαμβανομένων τουλάχιστον δύο καναλιών Slack), συχνά πληκτρολογώ κατά λάθος 'WTF'. Φοβάμαι ότι η γρήγορη πληκτρολόγηση προδίδει τη διάθεσή μου. Αλλά αλήθεια. Πώς παραμένετε θετικοί ως εξωστρεφείς όταν είστε μόνοι όλη μέρα;

Ren LaForme, προσωρινός διαχειριστής: Κυριολεκτικά θα ρωτούσα αυτό. Ποιος θα ακούσει τις ατάκες μου εκτός θέματος;!

Λαγός: Το SLACK ΘΑ ΣΕ ΣΩΣΕΙ! Οι περισσότεροι από εσάς έχετε κάποια μορφή τακτικής επικοινωνίας μαζί μου στο Slack. ουρλιάζω. Αστειεύομαι. Στέλνω GIF. Βοηθάει. Επίσης, όπως ακριβώς κάνετε στη δουλειά, επικοινωνήστε με το πού βρίσκεστε. «Παίρνω μεσημεριανό!» “BRB” “Πηγαίνω σε μια κλήση.” Υπερεπικοινωνήστε.

Φασόλι: Μου αρέσει επίσης να προγραμματίζω εικονικά ραντεβού για καφέ! Ακόμα κι αν είναι μόλις 15 λεπτά, είναι ένας ωραίος τρόπος για γρήγορη σύνδεση. Προσπαθώ επίσης να ξεκινήσω οποιεσδήποτε συναντήσεις 1-1 με λίγη προσωπική κάλυψη, αφού ξέρω ότι διαφορετικά δεν θα έχω τόσο περιστασιακή 1-1 φορά.

Σχετικά: Εγγραφείτε στην καθημερινή μας ενημέρωση για δημοσιογράφους, Καλύπτοντας το COVID-19

Doris Truong, διευθύντρια εκπαίδευσης και διαφορετικότητας: Ρυθμίσατε το Google Voice ή άλλη υπηρεσία ώστε οι πηγές να μην έχουν τον αριθμό του σπιτιού (ή του κινητού σας);

Λαγός: Δεν έχω, και απλώς χρησιμοποιώ το κελί μου. Δεν με πειράζει να κάνω τον αριθμό μου να εμφανίζεται ως άγνωστος.

Βαλβέρδε: Χρησιμοποίησα έναν αριθμό φωνής Google, με βοήθησε να ελέγξω ποιος καλούσε, ειδικά δεδομένου του όγκου των καθημερινών κλήσεων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Μου άρεσε επίσης ότι η Google έστελνε μεταγραφές των φωνητικών μηνυμάτων κάθε φορά που δεν μπορούσα να απαντήσω σε μια κλήση. (Τώρα έχω έναν αποκλειστικό αριθμό κινητού για εργασία.)

Kelly McBride, ανώτερη αντιπρόεδρος και πρόεδρος του Craig Newmark Center for Ethics and Leadership: Πώς μεταδίδεις στους ανθρώπους με τους οποίους ζεις ότι πραγματικά δεν πρέπει να σε διακόπτουν;

Λαγός: Είναι ακριβώς όπως η επαγγελματική σας οικογένεια — η γλώσσα του σώματός σας λέει πολλά. Τα παιδιά μου ξέρουν αν με δουν ή με ακούσουν στο τηλέφωνο, πρέπει να περιμένουν. Συνήθως λειτουργεί. Αν είναι σημαντικό και χρειάζομαι σιωπή, το ανακοινώνω και κλείνω την πόρτα. Σκεφτείτε τη συμπεριφορά του γραφείου σας και πώς μπορείτε να την αντικατοπτρίσετε. Η πόρτα ανοιχτή σημαίνει συνήθως μπες.

Φασόλι: Το να μπορείς να κλείσεις την πόρτα σίγουρα βοηθάει! Δεν έχω ξεχωριστό χώρο γραφείου, αλλά τελείωσα να βάλω το γραφείο μου σε μια γωνιά του υπνοδωματίου μου για αυτόν τον λόγο. Εάν η πόρτα είναι κλειστή, χρειάζομαι την ιδιωτικότητα και την εστίαση.

Βαλβέρδε: Ενημερώστε τους όταν σκοπεύετε να έχετε μια κλήση συνδιάσκεψης ή συνομιλία μέσω βίντεο, με αυτόν τον τρόπο μπορούν να προετοιμαστούν να φύγουν από το δωμάτιο εάν κάνουν κάτι που είναι δυνατό ή ενοχλητικό.

McBride: Χρειάζομαι μια πόρτα. Αυτό έγινε τόσο γρήγορα, δεν έχω γραφείο. Έχω μια τραπεζαρία που δεν έχει πόρτα.

Truong: Χρειάζομαι πολύ καλύτερες καθιστικές καρέκλες για όλη την ημέρα, προφανώς. Έψαχνα για επιλογές (μετά από ώρες).

Λαγός: Τα βιβλία και τα σκαμπό κάνουν ό,τι καλύτερο για το γραφείο!

Φασόλι: Συνειδητοποίησα τις προάλλες ότι η συρταριέρα μου είναι το τέλειο ύψος για όρθιο γραφείο (αν το καθαρίσω λίγο) οπότε είμαι αρκετά ενθουσιασμένη.

Λαγός: Σας συνιστώ επίσης να σκέφτεστε το σπίτι σας όπως σκέφτεστε τον χώρο εργασίας σας — δεν κάθεστε στο ίδιο μέρος όλη μέρα στη δουλειά (ελπίζω), οπότε μην το κάνετε αυτό στο σπίτι. Περιφέρομαι. Χρησιμοποιήστε την κουζίνα για συναντήσεις και το σαλόνι για συνεντεύξεις. Καταλάβετε ποιοι χώροι εξυπηρετούν διαφορετικούς σκοπούς .

Σχετιζομαι με: Η Poynter ανακοινώνει δωρεάν Πανεπιστημιακά Μαθήματα Ειδήσεων για να βοηθήσει εκπαιδευτικούς και φοιτητές δημοσιογραφίας

Josie Hollingsworth, συντάκτρια αφοσίωσης στο κοινό, PolitiFact: Πόσα φυτά στο γραφείο είναι πάρα πολλά φυτά;

Φασόλι: Δεν μπορείτε ποτέ να έχετε πάρα πολλά φυτά (αρκεί να θυμάστε να τα ποτίζετε όλα)!

LaForme: Ναι, σίγουρα δεν υπάρχει κάτι τέτοιο. Ένα πλεονέκτημα, εκτός από την καλοσύνη τους που παρέχει οξυγόνο: Δεν φαίνεται να τους απασχολούν και πολύ τις ατάκες μου εκτός θέματος.

Truong: Πώς ξέρετε πότε να αποσυνδεθείτε;

Φασόλι: Προσπαθώ να διατηρώ κανονικό ωράριο λειτουργίας (9:30 έως τις 6 μ.μ.), οπότε όταν οι 5 μ.μ. χτυπήματα ώρας Σημειώνω διανοητικά ότι είναι ώρα να τελειώσω τις εργασίες μου. Ωστόσο, από τη φύση μου είμαι κουκουβάγια, οπότε μπορώ να μπω σε μια μεγάλη πνευματική ροή στις 5 μ.μ. 3) σημείωσε πτώση ενέργειας γύρω στις 8 μ.μ Και μετά θα προσπαθήσω να ισορροπήσω δουλεύοντας λίγο λιγότερο την επόμενη μέρα. Βρήκα χρήσιμο να παρατηρώ τις φυσικές ενεργειακές μου διακυμάνσεις και να εργάζομαι έχοντας επίγνωσή τους. Το να κάνω εικονικά ραντεβού σε hangout με φίλους μου έδωσε την υποχρέωση να φτάσω μετά τη δουλειά (ενώ πριν πήγαινα συχνά σε μια εκδήλωση ή happy hour).

LaForme: Αναρωτιέμαι εάν εσείς οι ειδικοί εργάτες στο σπίτι θα μπορούσατε να μας αφήσετε μια συμβουλή ή μια συμβουλή; Ίσως κάτι που δεν περιμέναμε;

Tardáguila: Είμαι μεγάλος εργασιομανής (ομολογώ) και θα μπορούσα να αναφέρω ένα σωρό πράγματα που δεν σας συνιστώ να κάνετε (γιατί συχνά το κάνω και μετανιώνω): 1) Μην ξεκινάτε να εργάζεστε από το κρεβάτι σας, με το τηλέφωνό σας. Φροντίστε να έχετε πρωινό και να ετοιμάσετε το σπίτι, ώστε να μην χρειαστεί να σταματήσετε. 2) Μην κάθεστε στο ίδιο μέρος όλη την ημέρα. Εάν ο καναπές είναι καλός το πρωί, μπορεί να κάνει πολύ ζέστη εκεί το απόγευμα όταν ο ήλιος είναι ψηλά. 3) Μην τρώτε με το τηλέφωνό σας στο πλάι. Αφήστε την οικογένειά σας να απολαύσει την παρέα σας. Είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε πότε να σταματήσετε. Έτσι δημιούργησα καθημερινές λίστες επιτευγμάτων. Μόλις φτάσω στο τέλος της λίστας, θεωρώ ότι η εργάσιμη μέρα μου έχει τελειώσει. (Αυτό δεν σημαίνει ότι θα σταματήσω να εργάζομαι. Αλλά θα σημαίνει ότι μπορούσα χωρίς να νιώθω ενοχές). Να είστε ευγενικοί με τον εαυτό σας όταν δημιουργείτε τη λίστα.

Φασόλι: Λατρεύω τα σαλόνια και ειλικρινά δεν είμαι μεγάλος φαν των παντελονιών, οπότε δεν πρόκειται να πω ότι πρέπει να ντύνεσαι σαν να μπαίνεις στο γραφείο. Αλλά νομίζω ότι είναι χρήσιμο να αλλάζετε από ό,τι χρησιμοποιείτε συνήθως για ύπνο ή χαλαρώνετε σε ρούχα «κατά τη διάρκεια της ημέρας». Είναι ένας χρήσιμος νοητικός δείκτης για μένα ότι «η εργάσιμη ημέρα μου ξεκινά — είμαι δημόσια διαθέσιμος» και «η εργάσιμη ημέρα μου τελειώνει — αυτή είναι η προσωπική ώρα». Ακόμα κι αν αυτό σημαίνει αλλαγή από ένα ζευγάρι πιτζάμες σε ένα άλλο (με κάτι εμφανίσιμο επάνω).

Tardáguila: Μόλις έδωσα μια συνέντευξη στο Skype. Όλα φανταχτερά από τη μέση και πάνω. Μακιγιάζ + μαλλιά. Μέση κάτω = σορτς, σαγιονάρες.

Λαγός: Συνυπογραφή: Μην φοράτε τα PJ σας όλη μέρα!

Η Kristen Hare καλύπτει τη μεταμόρφωση των τοπικών ειδήσεων για poynter.org . Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί της μέσω email ή στο Twitter στη διεύθυνση @kristenhare