Επιχειρηματική ανάπτυξη και εξερχόμενα κόστη: Ένας ολοκληρωμένος οδηγός

Ψυχαγωγία

Έχετε τη δική σας εταιρεία; Τότε, πιθανότατα θα γνωρίζετε ότι είναι, για να το θέσω ήπια, δύσκολη εργασία.

Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, πρέπει να κάνετε ταχυδακτυλουργικά διάφορα καπέλα κατά τη διάρκεια της εβδομάδας, από την τήρηση βιβλίων μέχρι τη διαχείριση αποθεμάτων και την απογραφή.

Επιπλέον, πρέπει να φροντίσετε για οποιεσδήποτε άλλες ευθύνες που απαιτούνται από τη φύση της επιχείρησής σας, εκτός από την πληρωμή των μισθών του προσωπικού, των οφειλετών και τη διασφάλιση μιας υγιούς ταμειακής ροής.

Τούτου λεχθέντος, η έναρξη μιας επιχείρησης μπορεί να είναι μια σίγουρη μέθοδος για την επίτευξη μεγάλης επιτυχίας και μεγάλων χρημάτων, αλλά παρουσιάζει επίσης μια ιδιαίτερη σειρά δυσκολιών.

Αυτός είναι και ο λόγος που δεν πετυχαίνει κάθε επιχείρηση. πολλοί αποτυγχάνουν κατά τον πρώτο χρόνο ύπαρξης.

Ωστόσο, μπορείτε να επεκτείνετε την επιχείρησή σας σε μια σημαντική εταιρεία εάν εργάζεστε σκληρά, είστε ειδικευμένοι και έχετε λίγη καλή τύχη με το μέρος σας.

Πώς όμως ελέγχετε τα λειτουργικά έξοδα σε μια περίοδο επέκτασης; Μπορεί να είναι μια λεπτή γραμμή για να περπατήσετε.

Αυτό το κομμάτι θα εξηγήσει πώς να το ελέγξετε.

Μειώστε το κόστος μέσω μαζικών αγορών

Η αγορά υλικών σε μεγάλες ποσότητες είναι μια στρατηγική για τον έλεγχο των εξερχόμενων δαπανών.

Για παράδειγμα, μπορείτε να προμηθευτείτε μαζικά τα βασικά μαύρα κορδόνια του προσωπικού σας. Εάν αγοράσετε αρκετά προϊόντα, οι περισσότεροι χονδρέμποροι θα παρέχουν μεγάλες εκπτώσεις.

Κάντε μια λίστα με κάθε προμήθεια που θα χρειαστείτε για τη λειτουργία της επιχείρησής σας. Μπορεί να μοιάζει με το εξής:

Κορδόνια και στολές προσωπικού
γάλα, καφέ και τσάι
Απόθεμα προς πώληση
προμήθειες για εκτύπωση και χαρτί
αυτοκίνητα στόλου
τηλέφωνα και υπολογιστές
είδη γραφείου και εξοπλισμός
Εργαλεία και συσκευές
Καταλαβαίνετε την ουσία των πραγμάτων, παρόλο που αυτή δεν είναι μια εξαντλητική λίστα. Ήρθε η ώρα να μιλήσετε με τους προμηθευτές σας χύδην αφού καταγράψετε τη λίστα των προμηθειών σας.

Μάθετε εάν μπορείτε να αγοράσετε προϊόντα χύμα και ποιες εκπτώσεις μπορείτε να επωφεληθείτε για τη λειτουργία της επιχείρησής σας.

Ίσως μπορέσετε να εξασφαλίσετε μια αξιοσέβαστη έκπτωση που θα σας βοηθήσει να ελέγξετε τις εξερχόμενες δαπάνες σας, εάν έχετε άριστη εργασιακή σχέση με έναν προμηθευτή και μπορείτε να εξασφαλίσετε τακτικές μαζικές παραγγελίες.

Εξωτερική ανάθεση επιχειρηματικών λειτουργιών

Οι εσωτερικές λειτουργίες όπως η μισθοδοσία, η τήρηση βιβλίων και οι ανθρώπινοι πόροι είναι ακριβές για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων.

Εάν έχετε άτομα που εργάζονται για την εταιρεία σας σε αυτές τις θέσεις, αυτό είναι ένα σημαντικό έξοδο.

Οι μισθοί τους, τυχόν επιδόματα απόδοσης που έχετε ορίσει, συντάξεις γήρατος εάν τους προσφέρετε και άλλα σχετικά γενικά έξοδα πρέπει όλα να καλύπτονται από εσάς.

Επιπλέον, εάν χρειαστεί να αντικαταστήσετε έναν από αυτούς τους υπαλλήλους, η πρόσληψη και η ενσωμάτωση συνδέονται με υψηλές δαπάνες.

Η εξωτερική ανάθεση αυτών των εργασιών σε άλλη επιχείρηση είναι μια έξυπνη στρατηγική για τη μείωση αυτής της συνεχούς δαπάνης.

Ορισμένες επιχειρήσεις ειδικεύονται στην παροχή υπηρεσιών μισθοδοσίας, ανθρώπινου δυναμικού και λογιστικών βιβλίων που ανατίθενται σε εξωτερικούς συνεργάτες που μπορούν να εξοικονομήσουν χρήματα σε σχέση με την πρόσληψη προσωπικού για τη διαχείριση αυτών των ευθυνών.

Ανάλογα με το τι πληρώνετε στο τρέχον προσωπικό σας, η εξοικονόμηση μπορεί να φτάσει τις δεκάδες χιλιάδες ή ίσως και υψηλότερη. Εάν η εξωτερική ανάθεση σάς επιτρέπει να εξοικονομήσετε κόστος, αξίζει να το σκεφτείτε.

Ελέγξτε τις εγκαταστάσεις σας

Το εμπορικό ενοίκιο για γραφεία, αποθήκες και άλλους χώρους είναι ένα σημαντικό διαρκές κόστος για την πλειονότητα των επιχειρήσεων.

Τα εμπορικά ακίνητα είναι συνήθως ακριβά και μπορούν να εξαντλήσουν σοβαρά τους οικονομικούς σας πόρους.

Είναι σημαντικό να σκεφτείτε εάν η υπάρχουσα τοποθεσία σας είναι κατάλληλη καθώς επεκτείνεστε.

Για παράδειγμα, μπορεί να μπορέσετε να μειώσετε τις τιμές εάν μεταφέρετε το γραφείο σας περισσότερο έξω, πιο κοντά στον μητροπολιτικό πυρήνα της πόλης.

Μπορεί επίσης να συρρικνώσετε τον χώρο εργασίας σας για να εξοικονομήσετε χρήματα από το ενοίκιο εάν έχετε υβριδικό προσωπικό και δεν χρειάζεστε πολύ χώρο.

Ψωνίστε γύρω για ασφάλειες και υπηρεσίες κοινής ωφέλειας

Μια άλλη σημαντική εξερχόμενη δαπάνη που μπορεί να μειωθεί κατά τη διάρκεια των περιόδων ανάπτυξης είναι η ασφάλειά σας και οι υπηρεσίες κοινής ωφέλειας.

Μπορεί να χρειαστεί να πληρώσετε για ασφάλιση δημόσιας ευθύνης, ασφάλιση αποζημίωσης εργαζομένων, ασφάλιση αποζημίωσης, ασφάλιση αυτοκινήτου στόλου και άλλα, ανάλογα με το είδος της επιχείρησης που διευθύνετε.

Κάθε χρόνο, θα πρέπει να εξετάζετε την ασφάλισή σας για να δείτε εάν μπορείτε να πάρετε μια καλύτερη συμφωνία.

Ανάλογα με το μέγεθος της εταιρείας σας, μπορεί ακόμη και να αξίζει τον κόπο να επικοινωνήσετε με έναν μεσίτη ασφάλισης επιχειρήσεων που μπορεί να διαπραγματευτεί εκ μέρους σας με τους ασφαλιστικούς παρόχους για να εξασφαλίσει καλύτερη τιμή.

Είναι πλέον καιρός να αναλύσετε το κόστος κοινής ωφέλειας αφού το ολοκληρώσετε.

Αυτοί οι λογαριασμοί καλύπτουν το φυσικό αέριο, το ρεύμα, το διαδίκτυο και το τηλέφωνό σας. Οι λογαριασμοί κοινής ωφελείας δεν πληρώνονται με πίστη. Αυτό ισχύει τόσο για τις επιχειρήσεις όσο και για τους καταναλωτές.

Για να μειώσετε τις εξερχόμενες δαπάνες σας καθώς επεκτείνεστε, προσπαθήστε να βρείτε μια καλύτερη ευκαιρία για τις επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας.

Εξετάστε το ενδεχόμενο μίσθωσης εξοπλισμού και οχημάτων στόλου

Αυτό συνέβαινε πάντα: πρέπει να ξοδέψεις χρήματα για να βγάλεις χρήματα. Θα χρειαστεί συχνά να κάνετε επενδύσεις σε εξοπλισμό και αυτοκίνητα καθώς η επιχείρησή σας επεκτείνεται.

Η μίσθωση αυτών των προϊόντων αντί να τα αγοράζει πλήρως ή η χρηματοδότησή τους με επιχειρηματικό δάνειο είναι μια επιλογή για τον έλεγχο αυτής της τρέχουσας δαπάνης.

Μπορείτε να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τα εξερχόμενα κόστη σας με μικρότερες, μηνιαίες πληρωμές χρηματοδοτικής μίσθωσης σε αντίθεση με ένα τεράστιο ενιαίο ποσό.

Ένα άλλο πλεονέκτημα είναι ότι έχετε πάντα τα πιο ενημερωμένα εργαλεία και οχήματα και ότι το κόστος συντήρησης, ελαστικών, ασφάλισης και εγγραφής για τα αυτοκίνητα συμπεριλαμβάνεται συχνά στη μίσθωση.

Οι επισκευές μπορούν συχνά να αναλαμβάνονται από την εταιρεία μίσθωσης.

Το πλεονέκτημα αυτής της τεχνικής είναι ότι τα έξοδα μίσθωσης συχνά εκπίπτουν από φόρους, γεγονός που μειώνει τα ετήσια έσοδα της επιχείρησής σας.

Περικοπή στα ταξίδια του προσωπικού

Εάν είστε ιδιοκτήτης μιας εταιρείας σε εθνικό επίπεδο, μπορεί να πληρώνετε πάρα πολλά για ταξίδια και διαμονή προσωπικού.

Κοστίζει χρήματα για να πάτε σε προμηθευτές, πελάτες ή πελάτες, καθώς και σε συνέδρια ή συνόδους κορυφής. Ενθαρρύνοντας την ομάδα σας να ταξιδεύει μόνο όταν είναι απολύτως απαραίτητο και χρησιμοποιώντας λύσεις διαδικτυακών συσκέψεων όπως το Zoom ή το Teams, μπορείτε να μειώσετε αυτήν την εξερχόμενη δαπάνη.

Εξόφληση επιχειρηματικών δανείων ή αναχρηματοδότηση

Εάν έχετε συνάψει επιχειρηματικά δάνεια, μπορεί να χάσετε χρήματα από τις αποπληρωμές.

Ανάλογα με το μέγεθος των δανείων και το μέγεθος της επιχείρησής σας, τα επιτόκια για επιχειρηματικά δάνεια μπορεί να είναι υπέρογκα και να αθροίζονται σε χιλιάδες δολάρια κάθε μήνα ή ακόμα και κάθε εβδομάδα.

Εάν έχετε μετρητά στη διάθεσή σας, η εξόφληση μέρους του χρέους θα μπορούσε να ενισχύσει τις ταμειακές ροές σας, επειδή οι αποπληρωμές θα ήταν λιγότερες καθώς το κεφάλαιο θα ήταν μικρότερο.

Εάν έχετε πολλά δάνεια ή χρέη πιστωτικών καρτών για την επιχείρησή σας, η αναχρηματοδότηση είναι πάντα μια επιλογή.

Μπορείτε να εξορθολογίσετε τις αποπληρωμές σας και να επικεντρωθείτε στην εξόφληση του χρέους σας ενοποιώντας όλο το χρέος σας σε ένα ενιαίο δάνειο με ιδανικά μειωμένο επιτόκιο.

Περικοπή μπόνους και προμήθειες προσωπικού

Τα κίνητρα προσωπικού και οι προμήθειες πωλήσεων μπορούν να αποτελέσουν εξαιρετικά κίνητρα για τους υπαλλήλους σας να εργαστούν σκληρά, αλλά μπορεί να είναι ακριβά σε περιόδους επέκτασης.

Μπορείτε να θέσετε τα μπόνους προσωπικού και τις πληρωμές προμηθειών σε αναμονή μέχρι να φτάσετε στην επιθυμητή ανάπτυξη, εάν θέλετε να επικεντρωθείτε στην ανάπτυξη και να μειώσετε το κόστος.

Συμπερασματικά

Αυτή η χρήσιμη ανάρτηση εξηγεί πώς να διαχειριστείτε τα εξερχόμενα κόστη σας κατά τη διάρκεια μιας περιόδου επέκτασης της επιχείρησης.

Αυτές οι υποδείξεις θα πρέπει να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τις ταμειακές ροές σας καθώς επικεντρώνεστε στην ανάπτυξη της εταιρείας σας και στην ανάπτυξη που σας αξίζει.