Νέος στην απομακρυσμένη εργασία; Αυτά τα εργαλεία θα διευκολύνουν τη μετάβασή σας στην εργασία από το σπίτι

Shutterstock.

Καθώς η επιδημία του κορωνοϊού συνεχίζεται (ακόμα εμφανίζονται στα δημοσιογραφικά γραφεία ), οι οργανισμοί ζητούν από τους υπαλλήλους να εργάζονται από το σπίτι όταν μπορούν.

Για κάποιους, αυτό μπορεί να σημαίνει την ανακάλυψη κενών στις στοίβες εργαλείων σας. Έχοντας αυτό κατά νου, έχουμε συγκεντρώσει μια λίστα εργαλείων που μπορεί να σας βοηθήσουν να αντιμετωπίσετε διαφορετικές ανάγκες που μπορεί να έχει η ομάδα σας για να παραμείνει συνδεδεμένη και αποτελεσματική στην εργασία.

Ένας εξαντλητικός κατάλογος είναι σχεδόν αδύνατο να συνταχθεί δεδομένου του ρυθμού με τον οποίο λανσάρονται ή κλείνουν νέα προϊόντα, αλλά αυτά είναι μερικά από τα πιο κοινά εργαλεία που βλέπουμε να χρησιμοποιούν οι αίθουσες σύνταξης. Έχουμε επίσης στοχεύσει σε εργαλεία με απλούστερη ενσωμάτωση και χρηστικότητα αντί να μοιραζόμαστε πολύπλοκα εργαλεία που δεν είναι εύκολο να υιοθετηθούν. Έχουμε συμπεριλάβει πληροφορίες σχετικά με τις τιμές, αλλά θα πρέπει να ελέγχετε τους ιστότοπους των πλατφορμών για τις πιο ακριβείς πληροφορίες, καθώς μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με το μέγεθος και τις ανάγκες του οργανισμού σας. Λάβετε υπόψη ότι η εταιρεία σας ενδέχεται να έχει πολιτικές σχετικά με τις εκδόσεις των εργαλείων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λόγω περιορισμών ασφαλείας.

Αυτά τα εργαλεία οργανώνονται από τρεις κοινές ανάγκες εργαλείων που μοιράζονται οι περισσότεροι οργανισμοί: επικοινωνία, τεκμηρίωση και διαχείριση έργου.

Να θυμάστε ότι τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε δεν πρέπει να είναι πιο περίπλοκα από την εργασία που προσπαθείτε να ολοκληρώσετε. Επιλέξτε αυτό που λειτουργεί καλύτερα για τη ροή εργασίας και το στυλ εργασίας σας και της ομάδας σας.

Για να κάνετε την επικοινωνία πρόσωπο με οθόνη επιτυχημένη, είναι σημαντικό να ορίσετε μια σαφή κατανόηση σχετικά με τις προσδοκίες για την πλατφόρμα επικοινωνίας σας.

Αγκαλιάστε την ασύγχρονη φύση της επικοινωνίας στις πλατφόρμες ανταλλαγής μηνυμάτων. Οργανώστε τις συνομιλίες σας σε κανάλια ή συνομιλίες, έτσι ώστε οι πληροφορίες να μην γίνονται συντριπτικές ή δυσεύρετες. Αφιερώστε χρόνο για να βαθμονομήσετε τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεών σας για να βρείτε τη σωστή ισορροπία μεταξύ πληροφορίας και υπερφόρτωσης. Χρησιμοποιήστε προγράμματα και καταστάσεις για να καθορίσετε τη διαθεσιμότητα.

Google Hangouts – τηλεδιάσκεψη

Το προϊόν τηλεδιάσκεψης της Google, το Hangouts Meet, προσφέρει μια απλή στη χρήση διεπαφή για εικονικές συσκέψεις, κοινή χρήση οθόνης και συνομιλία. Εάν εσείς ή ο οργανισμός σας χρησιμοποιείτε ήδη το G Suite, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις προηγμένες λειτουργίες του G Suite σε επίπεδο επιχείρησης δωρεάν έως την 1η Ιουλίου. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να εγγράψετε βίντεο και συσκέψεις για έως και 250 άτομα.

Εάν έχετε εξοικειωθεί πλήρως με τη χρήση του G Suite για email (Gmail) και ημερολόγιο (Ημερολόγιο Google), η χρήση του Google Hangouts Meet είναι αρκετά απλή. Το Ημερολόγιο Google θα δημιουργήσει αυτόματα μια κλήση Meet με κάθε πρόσκληση ημερολογίου που στέλνετε και όλοι οι συμμετέχοντες στην πρόσκληση θα έχουν πρόσβαση στην κλήση. Μόλις μπείτε στην κλήση, η διεπαφή είναι απλή για συνομιλία και κοινή χρήση οθόνης. Εάν διαχειρίζεστε έναν προσωπικό λογαριασμό G Suite και έναν λογαριασμό εργασίας G Suite, η ανά πάσα στιγμή επιλογή του σωστού λογαριασμού μπορεί να είναι δύσκολη.

Τιμολόγηση
Εάν διαθέτετε λογαριασμό Gmail, έχετε τη δωρεάν έκδοση του Google Hangouts Meet, η οποία σας δίνει 25 συμμετέχοντες ανά κλήση.

Χαλαρότητα – ασύγχρονη επικοινωνία

Το Slack έχει γίνει ευρέως αποδεκτό, αγαπήθηκε και μισήθηκε από πολλούς. Η βασική λειτουργικότητα περιστρέφεται γύρω από πολυκαναλικές, ένας προς έναν και μικρές ομαδικές συνομιλίες. Ωστόσο, μπορείτε να αυξήσετε τη χρήση του Slack χρησιμοποιώντας το πλήθος των ενσωματώσεων που μπορούν να μεταδώσουν πληροφορίες μεταξύ του Slack και άλλων πλατφορμών που μπορεί επίσης να χρησιμοποιεί ο οργανισμός σας.

Μπορείτε να λειτουργήσετε με μια ομάδα Slack μέσα σε λίγα λεπτά και η διεπαφή για συνομιλία είναι εύλογα προσβάσιμη σε άτομα με εμπειρία σε συστήματα ανταλλαγής μηνυμάτων στο διαδίκτυο.

Τιμολόγηση
Το Slack έχει ένα κλιμακωτό σύστημα τιμολόγησης. Η δωρεάν έκδοση περιλαμβάνει περιορισμένο ιστορικό μηνυμάτων και πεπερασμένες ενσωματώσεις.

Ανίπταμαι διαγωνίως – τηλεδιάσκεψη

Το Zoom περιλαμβάνει τηλεδιάσκεψη, κοινή χρήση οθόνης, συνομιλία και εγγραφή βίντεο στη συνδρομή βασικού επιπέδου. Η αρκετά διαισθητική διεπαφή καθιστά σχετικά εύκολη την πλοήγηση των συμμετεχόντων μόλις εισέλθουν στη συνεδρία.

Είναι γρήγορο να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό, αλλά θα πρέπει να αφιερώσετε λίγα λεπτά για να εξοικειωθείτε με τα στοιχεία ελέγχου για την έναρξη μιας σύσκεψης, ώστε να γνωρίζετε πού βρίσκονται τα πάντα όταν τα χρειάζεστε. Τα χειριστήρια μέσα στη διεπαφή βιντεοκλήσης είναι αρκετά απλά και οι περισσότεροι χρήστες θα μπορούν να βλέπουν πώς να έχουν πρόσβαση στη συνομιλία ή να μοιράζονται οθόνες, εάν χρειάζεται. Τα υψηλότερα επίπεδα συνδρομής θα σας δώσουν περισσότερα εργαλεία, όπως αίθουσες επισκέψεων, τα οποία μπορεί να είναι χρήσιμα εάν συντονίζετε μια συνομιλία με μια μεγαλύτερη ομάδα ατόμων.

Τιμολόγηση
Το Zoom διαθέτει κλιμακωτό σύστημα τιμολόγησης. Η δωρεάν έκδοση επιτρέπει στους χρήστες να φιλοξενούν έως και 100 συμμετέχοντες, έχει απεριόριστες συσκέψεις ένας προς έναν, όριο 40 λεπτών στις ομαδικές συναντήσεις και απεριόριστο αριθμό συνολικών συσκέψεων.

Skype – τηλεδιάσκεψη

Το Skype είναι μια άλλη επιλογή για τη φιλοξενία κλήσεων διάσκεψης βίντεο ή ήχου με έως και 50 άτομα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Skype για να καλέσετε άτομα που δεν βρίσκονται στην πλατφόρμα. Το Skype διευκολύνει την κοινή χρήση αρχείων κατά την κλήση, την κοινή χρήση οθόνης και την ανταλλαγή μηνυμάτων. Μία από τις μεγάλες διαφορές μεταξύ Skype και Zoom είναι ότι στο Skype μπορείτε να διαχειριστείτε ένα βιβλίο επαφών και να πραγματοποιήσετε κλήσεις με άλλους, σε αντίθεση με το να προσκαλείτε άτομα στην αίθουσα συσκέψεών σας ή να προγραμματίζετε μια βιντεοδιάσκεψη όπως θα κάνατε στο Zoom. Το Skype λειτουργεί περισσότερο σαν μια παραδοσιακή εμπειρία τηλεφώνου, ενώ το Zoom λειτουργεί περισσότερο σαν μια εικονική αίθουσα συσκέψεων.

Αυτή η πλατφόρμα υπάρχει εδώ και καιρό και έχει υποστεί αρκετές αλλαγές με την πάροδο των ετών. Εάν έχει περάσει καιρός από τότε που το χρησιμοποιείτε, μπορεί να εκπλαγείτε να βρείτε μερικά νέα πράγματα. Η διεπαφή είναι αρκετά πλοηγήσιμη για οποιονδήποτε έχει εμπειρία με διαδικτυακά μηνύματα.

Τιμολόγηση
Η Microsoft προσφέρει διάφορες εκδόσεις του Skype ως προϊόν. Η τιμολόγηση εξαρτάται κυρίως από τη χρήση των κλήσεων.

Ομάδα WhatsApp – ασφαλής αποστολή μηνυμάτων και κλήσεων

Το WhatsApp παρέχει κλήσεις μέσω Διαδικτύου και κρυπτογραφημένα μηνύματα από άκρο σε άκρο. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να στέλνετε μηνύματα σε διαφορετικές ομάδες. Αρχικά ήταν μια εφαρμογή για κινητά, αλλά τώρα είναι διαθέσιμη μια έκδοση για υπολογιστές.

Το WhatsApp οργανώνει τη διεπαφή μέσω συνομιλιών και κλήσεων. Οι συνομιλίες θα εμφανίσουν μια λίστα με τις ομάδες σας. Είναι μόνο μερικά πατήματα για να εισέλθετε σε μια διεπαφή ομάδας, να δημιουργήσετε μια νέα ή να στείλετε μήνυμα σε μια επαφή. Μπορείτε επίσης να ορίσετε μια τρέχουσα κατάσταση για να βοηθήσετε την ομάδα σας να γνωρίζει πότε είστε διαθέσιμοι.

Τιμολόγηση
Το WhatsApp είναι εντελώς δωρεάν.

Οι πιθανότητες είναι ότι έχετε ήδη έναν υπάρχοντα χώρο αποθήκευσης τεκμηρίωσης — ένα σύστημα παρακολούθησης πληροφοριών στις οποίες όλοι χρειάζονται πρόσβαση. Εάν δεν το κάνετε, αυτή είναι μια ευκαιρία να δημιουργήσετε ένα.

Ακόμη και όταν επιστρέφετε στο γραφείο, είναι πολύτιμο να έχετε ένα αξιόπιστο μέρος για πληροφορίες όταν οι άνθρωποι έχουν ερωτήσεις. Αποθηκεύστε τις πρακτικές της ομάδας σας, τις παρουσιάσεις έργων, τις αναδρομικές σημειώσεις, τις σημειώσεις συναντήσεων και τις ιδέες καταιγισμού ιδεών σε ένα προβλέψιμο μέρος και όλοι στον οργανισμό σας θα ωφεληθούν, είτε απομακρυσμένοι είτε όχι. Αυτά τα εργαλεία θα σας βοηθήσουν να βάλετε σε τάξη το σπίτι τεκμηρίωσής σας.

Έγγραφα Google – επεξεργασία κειμένου, έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα

Τα Έγγραφα Google θεωρούνται συχνά ως Microsoft Word, αλλά στο Διαδίκτυο. Ενώ μοντελοποιεί τον εαυτό του σε επεξεργαστή κειμένου, έχει γίνει πραγματικά κάτι πολύ περισσότερο από κλώνος του Word. Έχει γίνει πλέον το defacto ψηφιακό εργαλείο εγγράφων. Στον πυρήνα του, η λειτουργικότητά του είναι αρκετά απλή και θα πρέπει να είναι οικεία σε όποιον έχει χρησιμοποιήσει επεξεργαστή κειμένου. Ωστόσο, λόγω της σύνδεσής του με ολόκληρη τη σειρά προϊόντων του Google Drive, συμπεριλαμβανομένων των Φύλλων Google και των Παρουσιάσεων Google, τα Έγγραφα Google μπορούν να εισάγουν δεδομένα, γραφήματα και πίνακες από αυτά τα προϊόντα. Μπορεί επίσης να εκτελέσει προσαρμοσμένα σενάρια.

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει επεξεργαστή κειμένου, δεν θα έχετε κανένα πρόβλημα να ξεκινήσετε τη δημιουργία ενός εγγράφου στα Έγγραφα Google. Η οργάνωση αυτών των εγγράφων μπορεί να είναι λίγο μεγαλύτερη πρόκληση. Τα Έγγραφα Google αποτελούν μέρος του Google Drive, όπου μπορείτε να οργανώσετε Έγγραφα, Φύλλα, Παρουσιάσεις με διαφορετικούς τρόπους. Καταλήγετε να δημιουργείτε το δικό σας σύστημα αρχείων στο Google Drive σας, σε αντίθεση με το σύστημα αρχείων του υπολογιστή σας. Όπως και άλλα προϊόντα Google, εάν διατηρείτε έναν προσωπικό λογαριασμό G Suite και έναν λογαριασμό εργασίας G Suite, η διαχείριση του λογαριασμού που χρησιμοποιείτε τη δεδομένη στιγμή μπορεί να είναι μια πρόκληση.

Τιμολόγηση
Δωρεάν για όλους τους χρήστες του G Suite.

Ουρά – τεκμηρίωση και διαχείριση έργου

Το Coda είναι ένα σύστημα τεκμηρίωσης που στοχεύει να συγκεντρώσει πολλαπλά νήματα. Η μοναδική αξία στο Coda είναι η δυνατότητα να υπάρχουν διαφορετικοί τύποι αρχείων σε ένα χώρο. Οι διαφάνειες, τα υπολογιστικά φύλλα και οι πίνακές σας μπορούν να βρίσκονται μέσα στο ίδιο έγγραφο, αντί να χρειάζεται να μετακινούνται μεταξύ διαφορετικών προϊόντων. Αυτό είναι πολύ χρήσιμο εάν έχετε διαφορετικούς πόρους που πρέπει να συγκεντρώσετε ενώ εργάζεστε σε ένα έργο.

Επειδή υπάρχουν πολλά διαφορετικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε και πολλές διαφορετικές ενσωματώσεις για να επωφεληθείτε, είναι χρήσιμο να ρίξετε μια ματιά στη συλλογή προτύπων Coda για να πάρετε μια αίσθηση για το τι είναι δυνατό. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν θεωρείτε ότι ένας κενός καμβάς είναι συντριπτικός και δεν είστε σίγουροι πώς να οργανώσετε την εργασία σας.

Τιμολόγηση
Η Coda προσφέρει ένα σύστημα κλιμακωτών σχεδίων. Η δωρεάν έκδοση περιλαμβάνει απεριόριστους επεξεργαστές και Doc Makers, απεριόριστους θεατές, περιορισμένο μέγεθος εγγράφου, χαμηλά ποσοστά αυτοματοποίησης, περιορισμένες ενσωματώσεις (αν και όχι κοινά εργαλεία που πιθανόν να χρειαστείτε), ιστορικό εκδόσεων 7 ημερών, συνεργασία σε πραγματικό χρόνο, απεριόριστους φακέλους και υποστήριξη της κοινότητας.

Εννοια – τεκμηρίωση και διαχείριση έργου

Η Notion είναι ένας νεοφερμένος που συχνά θεωρείται ως ανταγωνιστής των Εγγράφων Google. Πραγματικά, προσπαθεί να συγχωνεύσει σε ένα τόσο διαφορετικά εργαλεία όπως τα Evernote, Trello και Airtable. Το Notion σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να οργανώνετε έγγραφα που μπορούν να κάνουν πολλά περισσότερα από την επεξεργασία λέξεων. Τα έγγραφα στο Notion μπορούν να περιλαμβάνουν λίστες υποχρεώσεων, ημερολόγια, βάσεις δεδομένων και άλλα. Εάν χρειάζεστε ένα μέρος για να οργανώσετε έγγραφα και να διαχειριστείτε εργασίες που προκύπτουν από αυτά τα έγγραφα, το Notion μπορεί να είναι μια ενιαία λύση σε αυτά τα προβλήματα.

Η ιδέα του Notion για τις σελίδες και την οργάνωση μπορεί να προκαλέσει σύγχυση στην αρχή. Θα πρέπει να έχετε ξεκάθαρο όραμα για τα έγγραφα που θέλετε να αποθηκεύσετε στο Notion πριν βουτήξετε μέσα. Μπορεί να λύσει πολλά διαφορετικά προβλήματα, επομένως βρείτε τη συγκεκριμένη περίπτωση χρήσης προτού σας κουράσει.

Τιμολόγηση
Το Notion έχει ένα σύστημα κλιμακωτών σχεδίων. Η δωρεάν έκδοση προσφέρει απεριόριστα μέλη και επισκέπτες, 1.000 «μπλοκ» (ουσιαστικά, τμήματα περιεχομένου) και 5 MB αποθήκευσης αρχείων.

evernote - τεκμηρίωση

Το Evernote έχει μακρά ιστορία ως προσωπική εφαρμογή λήψης σημειώσεων. Από καιρό επιτρέπει σε άτομα να γράφουν σημειώσεις, να συλλέγουν πληροφορίες από τον Ιστό και να οργανώνουν πληροφορίες με ένα ισχυρό σύστημα επισήμανσης και κατηγοριοποίησης, καθιστώντας το δημοφιλές εργαλείο έρευνας. Κάποιοι μπορεί να μην γνωρίζουν ότι το Evernote διαθέτει και δυνατότητες συνεργασίας, έναντι τιμήματος. Το επιχειρηματικό σχέδιο της Evernote έχει μια δυνατότητα που ονομάζεται Spaces, η οποία συλλέγει σημειώσεις και έγγραφα της ομάδας μαζί σε μορφή που μοιάζει με το Drive.

Το Evernote μπορεί να χρησιμοποιηθεί πολύ απλά ως ένα μέρος για να γράψετε σημειώσεις. Αλλά έχει επίπεδα και επίπεδα χαρακτηριστικών που μπορούν να αντέξουν τους πιο ισχυρούς χρήστες. Το πρόγραμμα περικοπής ιστού του σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε ιστοσελίδες και αρχεία PDF από τον Ιστό και να τα αποθηκεύετε στον λογαριασμό σας στο Evernote. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προσθήκη ετικετών και την αναζήτηση για να φιλτράρετε τις σημειώσεις σας με ατελείωτους τρόπους.

Τιμολόγηση
Το Evernote διαθέτει σύστημα κλιμακωτών σχεδίων. Η δωρεάν έκδοση περιλαμβάνει πλήρεις δυνατότητες λήψης σημειώσεων, καθώς και προσθήκη ετικετών και αναζήτησης, χωρίς κοινή χρήση σημειώσεων.

Τα εργαλεία για τη διαχείριση έργου εκτελούν τη γκάμα από απλές πλατφόρμες που διαχειρίζονται ένα στοιχείο έως προϊόντα μεγάλης κλίμακας που αντιμετωπίζουν ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών που μπορεί να απαιτούνται σε έναν οργανισμό.

Trello - διαχείριση έργου

Το Trello είναι ένα εύχρηστο οπτικό σύστημα για την οργάνωση της εργασίας που πρέπει να γίνει με κάρτες και λίστες. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια ροή εργασίας που λειτουργεί καλύτερα για την ομάδα σας, στην οποία τα στοιχεία μπορούν να μετακινηθούν γρήγορα και εύκολα ανάλογα με την κατάστασή τους. Η Trello έχει επίσης εισαγάγει κανόνες και ενσωματώσεις που μπορούν να σας βοηθήσουν να διατηρήσετε την οργανωτική σας δομή διαχειρίσιμη. Το Trello διαθέτει επίσης πρότυπα σε περίπτωση που χρειάζεστε μερικές ιδέες για το πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε με τον καλύτερο τρόπο τη λειτουργικότητά του.

Η διεπαφή χρήστη είναι εύλογα απλή και δεν είναι συντριπτική με τον τρόπο που μπορεί να είναι ορισμένες πλατφόρμες διαχείρισης έργων. Το Trello κάνει λιγότερα από ορισμένες άλλες πλατφόρμες, αλλά αυτό μπορεί να είναι καλό, καθώς κάνει ό,τι θέλει να κάνει καλά και χωρίς την ακαταστασία της υπερβολικής λειτουργικότητας.

Τιμολόγηση
Το Trello διαθέτει σύστημα κλιμακωτών σχεδίων. Η δωρεάν έκδοση περιλαμβάνει απεριόριστους προσωπικούς πίνακες, απεριόριστες κάρτες, απεριόριστες λίστες, όριο μεταφόρτωσης αρχείων 100MB, 10 πίνακες ομάδων και περιορισμένο αυτοματισμό.

Airtable – διαχείριση και οργάνωση δεδομένων

Ο καλύτερος τρόπος να σκεφτείς το Airtable είναι ως υπολογιστικό φύλλο με υπερδυνάμεις. Με το Airtable, μπορείτε να οργανώσετε δεδομένα σε μια γνωστή μορφή πίνακα, αλλά στη συνέχεια μπορεί να μετατραπεί σε πίνακες kanban, ημερολόγια και οπτικές γκαλερί τύπου Trello. Μπορείτε να ρυθμίσετε προσαρμοσμένες φόρμες που θα τροφοδοτούν τα στοιχεία των χρηστών στη βάση δεδομένων σας Airtable. Για επαγγελματίες χρήστες, το Airtable διαθέτει 'Blocks', τα οποία προσθέτουν πρόσθετες λειτουργίες πρόσθετων σε πίνακες, όπως γεωκωδικοποίηση, γραφήματα και ακόμη και έναν τρόπο σχεδίασης ιστοσελίδων με βάση τα δεδομένα στον πίνακά σας.

Το Airtable χρησιμοποιεί μοναδική γλώσσα για να περιγράψει τη λειτουργικότητά του. Αυτό που συνήθως πιστεύετε ως υπολογιστικό φύλλο ή βάση δεδομένων ονομάζεται 'Βάση'. Διαθέτει 'Blocks' (για επαγγελματίες χρήστες) που ενσωματώνουν τεχνολογίες προσθήκης στις Βάσεις σας. Μόλις ξεπεράσετε τη γλώσσα, το Airtable είναι ένα πολύ ευέλικτο εργαλείο υπολογιστικών φύλλων που σας προσφέρει κάποια χρήσιμη ισχύ σε ένα Φύλλο Google.

Τιμολόγηση
Το Airtable διαθέτει σύστημα κλιμακωτών σχεδίων. Η δωρεάν έκδοση περιλαμβάνει απεριόριστες βάσεις, 1.200 εγγραφές ανά βάση, 2 GB χώρου επισύναψης ανά βάση και δύο εβδομάδες ιστορικού αναθεωρήσεων.

Εύρος - διαχείριση έργου

Το Range αντιμετωπίζει το έργο της γνώσης ποιος κάνει τι και πού βρίσκονται οι ομάδες όσον αφορά τους στόχους. Το Range διευκολύνει τον σχεδιασμό ατομικών εργασιών και τα ομαδικά check-in με χρονοδιαγράμματα και οφέλη από ένα ευρύ φάσμα ενσωματώσεων με εφαρμογές που είναι πιθανό να χρησιμοποιήσετε, όπως το Slack, το Google Drive, το Calendar, το Trello και το Github.

Έχει ένα φιλικό περιβάλλον χρήστη και η διαδικασία ενσωμάτωσης σάς καθοδηγεί στον τρόπο χρήσης του. Συμβουλές και παραδείγματα είναι διαθέσιμα σε όλες τις προβολές μέχρι να τα παραβλέψετε.

Τιμολόγηση
Η σειρά είναι δωρεάν για ομάδες έως 10 ατόμων. Είναι 14 $ το μήνα για κάθε επιπλέον συμπαίκτη.

Δευτέρα – τεκμηρίωση και διαχείριση έργου

Η Δευτέρα είναι ένα σύστημα που οργανώνεται από το διοικητικό συμβούλιο για τη διαχείριση έργων και ροών εργασίας. Οι ενσωματώσεις συνδέονται με εφαρμογές που μπορεί να χρησιμοποιείτε ήδη. Διαφορετικές προβολές, όπως ο φόρτος εργασίας και τα χρονοδιαγράμματα, παρουσιάζουν την κατάσταση της εργασίας με χρήσιμους τρόπους, διευκολύνοντας τη μέτρηση του τι γίνεται και πότε. Η λειτουργικότητα μπορεί να αυτοματοποιηθεί με ρουτίνες αυτοματισμού χωρίς κώδικα που μπορούν να απλοποιήσουν τις εργασίες.

Ο ιστότοπος προσφέρει πολλές λειτουργίες, αλλά η διαδικασία ενσωμάτωσης για νέους λογαριασμούς κάνει μια αξιοπρεπή δουλειά καθοδηγώντας σας στη διαδικασία δημιουργίας νέου πίνακα. Υπάρχουν πολλά διαθέσιμα στη διεπαφή, επομένως μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να συνειδητοποιήσετε ποια λειτουργικότητα είναι διαθέσιμη.

Τιμολόγηση
Η Δευτέρα έχει ένα σύστημα κλιμακωτών προγραμμάτων, στο οποίο η τιμολόγηση βασίζεται στον αριθμό των χρηστών. Το βασικό πρόγραμμα, το οποίο είναι 39 $ για πέντε χρήστες το μήνα, προσφέρει απεριόριστους πίνακες, 20 τύπους στηλών, προβολή Kanban, ενσωματωμένες φόρμες, 5 GB αποθηκευτικού χώρου και ένα αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων μιας εβδομάδας.

Τα δύο τελευταία στοιχεία αυτής της λίστας είναι μάλλον ισχυρές πλατφόρμες διαχείρισης έργων που μπορεί να είναι περισσότερες από αυτό που αναζητάτε, εάν προσπαθείτε απλώς να αντιμετωπίσετε ενδιάμεσα κενά στη ροή εργασίας σας. Ωστόσο, εάν είστε έτοιμοι να αξιολογήσετε πιο εντατικές πλατφόρμες διαχείρισης έργων, αυτές είναι επιλογές all-in-one προς εξέταση.

Asana – Όλα σε ένα τεκμηρίωση, διαχείριση έργου και πλατφόρμα επικοινωνίας

Το Asana είναι μια πλατφόρμα διαχείρισης έργων μεγάλης κλίμακας που μπορεί να αντιμετωπίσει μια ποικιλία εφαρμογών σε μάρκετινγκ, πωλήσεις, λειτουργίες, προϊόντα και διαφορετικές ανάγκες διαχείρισης ροής εργασιών. Είναι δύσκολο να περιγράψουμε συνοπτικά όλη τη λειτουργικότητά του, καθώς το Asana απευθύνεται σε πολλούς χώρους διαχείρισης έργων. Περιλαμβάνει μεγάλο μέρος της λειτουργικότητας ενός συνδυασμού των παραπάνω προϊόντων, όπως η επικοινωνία, η διαχείριση εργασιών, τα χρονοδιαγράμματα, η ροή εργασιών του έργου και άλλα.

Τιμολόγηση
Η Asana έχει ένα σύστημα κλιμακωτών σχεδίων. Η δωρεάν έκδοση περιλαμβάνει διαχείριση εργασιών. προβολές λίστας, πίνακα και ημερολογίου. εκδοχείς και ημερομηνίες λήξης· έως και 15 συμπαίκτες και ενσωματώσεις εφαρμογών.

Κατασκήνωση βάσης – Όλα σε ένα τεκμηρίωση, διαχείριση έργου και πλατφόρμα επικοινωνίας

Το Basecamp, που κατασκευάστηκε από μια εταιρεία που πρωτοπορεί στην απομακρυσμένη εργασία από πριν, υπόσχεται να λύσει όλες τις κύριες ανάγκες σας σε εργαλεία σε μια ολοκληρωμένη λύση. Στο Basecamp, δημιουργείτε έργα. Μέσα στα έργα, μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες υποχρεώσεων, να αναθέσετε εργασίες, να στείλετε ανακοινώσεις σε μέλη της ομάδας, να προγραμματίσετε συναντήσεις, να μοιραστείτε έγγραφα και να ξεκινήσετε ομαδικές συνομιλίες. Με όλα αυτά, το Basecamp θα μπορούσε θεωρητικά να πάρει τη θέση των Google Docs, Slack, Dropbox, Trello και Asana.

Το Basecamp τονίζει έντονα την ασύγχρονη φύση της απομακρυσμένης εργασίας. Αν ψάχνετε για μια λύση που σας επιτρέπει να εργάζεστε με άτομα σε διαφορετικά χρονοδιαγράμματα, σε διαφορετικά μέρη, με διαφορετικές ικανότητες απομακρυσμένης επικοινωνίας, το Basecamp είναι μια ιδιαίτερα ενδιαφέρουσα λύση.

Αγοράζοντας ένα προϊόν όπως το Basecamp σημαίνει αγοράζοντας ολόκληρη τη φιλοσοφία διαχείρισης προϊόντων. Λειτουργεί πραγματικά σε μερικούς ανθρώπους και απενεργοποιεί άλλους. Αλλά αν είστε έτοιμοι για μια ολοκληρωμένη λύση, αφιερώνοντας χρόνο για να μάθετε το Basecamp θα σας διδάξει πολλά για το τι λειτουργεί για τον οργανισμό σας και τι όχι.

Τιμολόγηση
99 $ το μήνα για απεριόριστους χρήστες και έργα.

Ο Tyler Fisher είναι ο αναπληρωτής διευθυντής τεχνολογίας στο News Catalyst . Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί του στο tyler@newscatalyst.org και στο Twitter στη διεύθυνση @tylrfishr .

Η Heather Bryant είναι η αναπληρώτρια διευθύντρια, προϊόν, στο News Catalyst . Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί της στη διεύθυνση heather@newscatalyst.org και στο Twitter στη διεύθυνση @hbcompass .

Το News Catalyst βοηθά τους ειδησεογραφικούς οργανισμούς να μεταμορφωθούν σε βιώσιμες ψηφιακές επιχειρήσεις.