Local Edition: Πώς ο καθαρισμός του γραφείου σας μπορεί να σας βοηθήσει να καταλάβετε σε τι να πείτε όχι

Τα περισσότερα δημοσιογραφικά γραφεία, ανεξάρτητα από το πόσο παλιά ή μοντέρνα εμφανίζονται, μοιράζονται ένα βασικό στοιχείο - τα ακατάστατα γραφεία.

Αυτό, ή άδεια.

Ήταν λοιπόν τόσο εκπληκτικό όσο και διασκεδαστικό να βλέπεις τη Λία Φρίντμαν να μεταμορφώνεται από μια τοπική δημοσιογράφος-φύλακας στο (Raleigh, Βόρεια Καρολίνα) News & Observer σε έναν επαγγελματία διοργανωτή . (Γνωριστήκαμε πριν από χρόνια σε ένα εργαστήριο μιας εβδομάδας στο Poynter.)

Την τελευταία μας εβδομάδα σχετικά με το πώς να πείτε όχι και τι να πείτε όχι, ο Friedman έχει μερικές καλές ιδέες για το πώς να φτάσετε εκεί μόνοι σας. Και ναι, περιλαμβάνει τον καθαρισμό του γραφείου σας.

Η συνομιλία μας επεξεργάστηκε για μεγάλη και σαφήνεια.

Πριν αρχίσουμε να μιλάμε για πραγματικές στρατηγικές για να πούμε όχι, πείτε μας πώς περάσατε από τη δημοσιογραφία στην επαγγελματική οργάνωση; Έχω επισκεφτεί πολλά δημοσιογραφικά γραφεία και αυτά τα δύο πράγματα δεν είναι γείτονες.

Ήμουν πάντα οργανωμένος, ακόμα και ως ρεπόρτερ. Το γραφείο μου ήταν πολύ καθαρό και ανακύκλωσα τις εφημερίδες μου. Δεν υπήρχαν ποτέ στοίβες εφημερίδων στο γραφείο μου

Αυτό που συνέβη ήταν ότι απολύθηκα το 2011. Είχα μερικές δουλειές στην πολιτική και συνειδητοποίησα ότι δεν ήταν αυτός ο δρόμος μου. Άρχισα λοιπόν να βλέπω έναν business coach. Και είπε: «Τι σου αρέσει να κάνεις;» Και το έκανα δωρεάν για τους φίλους μου εδώ και χρόνια.

Δεν ήξερα ότι οι άνθρωποι θα με πλήρωναν για να το κάνω. Άρχισα να βλέπω τον επιχειρηματικό προπονητή τον Απρίλιο του 2013 και τον Ιούλιο ήμουν LLC.

Υποθέτω ότι αντιμετωπίζετε την αδυναμία των ανθρώπων να πουν όχι σε καθημερινή βάση. Έχετε κάποιες σκέψεις για το τι κρύβεται πίσω από αυτό;

Νομίζω ότι οι άνθρωποι φοβούνται να πάρουν αποφάσεις. Αντί λοιπόν να αποφασίσουμε αν θα κρατήσουμε αυτή την καρέκλα ή θα τη δωρίσουμε, απλώς θα την βάλουμε στη σοφίτα ή θα την βάλουμε στο γκαράζ, όπου θα καθίσει για 20 χρόνια.

Νομίζω ότι είναι παράλυτοι.

Βλέπετε παραλληλισμούς με αυτή την παράλυση στα δημοσιογραφικά γραφεία;

Τώρα που το επισημαίνετε, ναι, υπάρχει σίγουρα παράλυση στη λήψη αποφάσεων. Οι άνθρωποι απλώς ζουν από φόβο. Μπορούσα να το δω αυτό στο δημοσιογραφείο μου. Υπήρχαν όλες αυτές οι νέες εντολές κάθε έξι εβδομάδες — θα κάνουμε βίντεο, όχι, θα κάνουμε online.

Αυτό μπορεί να τρελάνει τους ανθρώπους.

Υπάρχουν άνθρωποι στη δημοσιογραφία και είμαι σίγουρος ότι έχετε πελάτες σαν αυτόν, που λένε όχι σε λάθος πράγματα. Πώς βοηθάτε τους πελάτες σας να βρουν το σωστό μέρος για όχι;

Νομίζω ότι πολλοί άνθρωποι στη δημοσιογραφία και στην κανονική ζωή είναι εθισμένοι στο να είναι απασχολημένοι. Επομένως δεν ξυπνάμε. Το έκανα αυτό. Στην αίθουσα σύνταξης, ένιωθες ότι έπρεπε να πεις ναι σε κάθε μεμονωμένη ιστορία που έβγαινε, επειδή φοβόσουν πολύ μήπως χάσεις τη δουλειά σου.

Οι άνθρωποι θα έλεγαν απλώς ναι σε τρομερές αλλαγές, τρομερά θέματα.

Το βλέπω και στις ζωές των πελατών μου.

Μιλήσαμε για το πώς να πούμε όχι τις τελευταίες εβδομάδες και νομίζω ότι τα πράγματα που έχουμε εντοπίσει ότι βοηθούν είναι ότι χρειάζεστε μια ξεκάθαρη αποστολή, μια σαφή αίσθηση κατεύθυνσης και την ικανότητα να βάζετε προτεραιότητες. Ανέφερες ότι είσαι ξύπνιος και αναρωτιέμαι αν αυτό είναι ένα άλλο εργαλείο που θα μπορούσαμε να χρησιμοποιήσουμε. Τι εννοείτε με αυτό;

Τώρα ζω απλώς συνειδητά. Πριν ζούσα ασυνείδητα. Θα πήγαινα για ψώνια μόνο και μόνο επειδή ήθελα να σκοτώσω χρόνο και να αγοράσω πράγματα που δεν χρειαζόμουν. Θα έλεγα ναι σε οργανισμούς με τους οποίους δεν είχα πάθος γιατί πίστευα ότι έπρεπε. Δεν είχα συνείδηση ​​τι έτρωγα. Όλα αθροίζονται.

Όλη αυτή η συνείδηση ​​έρχεται με το να είσαι απεξάρτητος από τον απασχολημένο. Νομίζω ότι οι άνθρωποι είναι εθισμένοι στο να είναι απασχολημένοι, οπότε δεν χρειάζεται να κάθονται και να αναλογίζονται τι συμβαίνει στη ζωή τους.

Ποιες στρατηγικές έχετε για να βοηθήσετε τους ανθρώπους να δημιουργήσουν νέες συνήθειες και να σταματήσουν τις παλιές;

Για τους πελάτες μου, πιστεύω ότι πρέπει να φτάσετε στο μηδέν με αυτά τα πράγματα. Λέω στους ανθρώπους να μην πάνε στο Container Store και να αγοράσουν ένα σωρό κάδους. Πρώτα θα απαλλαγούμε από τα πράγματά σας και μετά θα δούμε τι χρειάζεστε.

Νομίζω ότι θα μπορούσε να εφαρμοστεί οπουδήποτε. Κατεβείτε στο μηδέν και μετά δείτε τι χρειάζεστε.

Πώς θα φανταζόσασταν μια τέτοια διαδικασία για έναν δημοσιογράφο, έναν συντάκτη ή ένα newsroom;

Νομίζω ότι καθαρίζοντας το γραφείο σας — πρέπει να καθαρίσετε το γραφείο σας. Πάντα αστειευόμασταν ότι κάθε δημοσιογραφική αίθουσα αποτελεί κίνδυνο πυρκαγιάς. Για να καθαρίσετε το μυαλό σας, πρέπει να καθαρίσετε τον χώρο σας. Καθαρίστε την ακαταστασία στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο - τα email.

Πρέπει να φύγεις από την αίθουσα σύνταξης για λίγες μέρες. Πιστεύω στον διαλογισμό.

Και κάθε βράδυ πριν πάτε για ύπνο, ρωτήστε «Τι πρέπει να κάνω;»

Τι αντίκτυπο βλέπετε στους πελάτες σας;

Νο 1, μειώνει το άγχος. Τα πράγματα έχουν μια ενέργεια σε αυτό, και υποσυνείδητα νιώθετε αυτή την ενέργεια και αυτό αυξάνει το άγχος.

Οι άδειοι χώροι προσκαλούν ευκαιρίες. Οι ευκαιρίες δεν μπορούν να εισρεύσουν αν δεν υπάρχει κενός χώρος.

Μεταφέρω μια στοίβα από βιβλία που δεν θα διαβάσω ποτέ από το γραφείο μου αυτή τη στιγμή (και ίσως τα δωρίζω στη βιβλιοθήκη.) Ευχαριστώ για τις υπέροχες ιδέες!

Την επόμενη εβδομάδα, ξεκινάμε μια μηνιαία εστίαση σε έναν τρόπο με τον οποίο τα δημοσιογραφικά γραφεία μπορούν να βγάλουν χρήματα: εκδηλώσεις.

Στο μεταξύ, ελέγξτε αυτό εργαστήριο εσόδων αναγνωστών τον Απρίλιο. Η Shan Wang έγραψε ένα υπέροχο κομμάτι για το Nieman Lab για το μέλλον της εφημερίδας της πόλης της . Εσείς έχουν ακόμα χρόνο για να υποβάλετε αίτηση στην υποτροφία Abrams Nieman για Τοπική Ερευνητική Δημοσιογραφία. Και ρίξτε μια ματιά σε αυτό το διαδικτυακό σεμινάριο News U πραγματικοί κανόνες εναντίον γραμματικών μύθων.

Τα λέμε την επόμενη εβδομάδα!

Αυτό το κομμάτι εμφανίστηκε αρχικά στην Τοπική Έκδοση, το ενημερωτικό μας δελτίο μετά τον ψηφιακό μετασχηματισμό των τοπικών ειδήσεων. Θέλετε να συμμετάσχετε στη συζήτηση; Μπορείς Εγγραφείτε εδώ .