“How you doin”;: Είναι η σειρά σου να είσαι ο Joey Tribbiani

Ανεξάρτητα από το μέγεθος των συρρικνούμενων αιθουσών σύνταξης, πολλοί ειδησεογραφικοί οργανισμοί αποτελούν μέρος ενός μεγαλύτερου ομίλου ετερογενών δραστηριοτήτων που θέτει πρότυπα και πρακτικές — συμπεριλαμβανομένων των κριτικών απόδοσης. Οι διευθυντές σε αυτούς τους οργανισμούς δεν θα έχουν τη δυνατότητα να αλλάξουν σχήμα ολόκληρης της διαδικασίας, αλλά υπάρχουν τρόποι που κάθε διευθυντής μπορεί να αξιοποιήσει στο έπακρο τις ετήσιες αξιολογήσεις.

Κέλσι Περήφανη , ο υπεύθυνος συντάκτης για το ψηφιακό στο WAMU στην Ουάσιγκτον, DC, το γνωρίζει καλά αυτό. Ο σταθμός της έχει άδεια σε ένα πανεπιστήμιο, που σημαίνει ότι το προσωπικό είναι όλοι τεχνικά υπάλληλοι του πανεπιστημίου και ακολουθούν την ίδια δομή ελέγχου απόδοσης. Αυτό δεν την εμποδίζει να αφιερώσει χρόνο για να το βελτιώσει.

Αφού συμπληρώσει πλήρως την απαιτούμενη φόρμα, αφιερώνει χρόνο για να μιλήσει με τις άμεσες αναφορές της γύρω από τρία θέματα:

• Σκεφτόμαστε πώς πήγαν τα πράγματα τον περασμένο χρόνο.

• Αρθρώνοντας πώς πρέπει να πάνε τα πράγματα τον επόμενο χρόνο.

• Κοιτάζοντας προς το μέλλον με εστίαση σε αυτό που εργάζονται για τρία έως πέντε χρόνια.

«Με βοηθά να ξέρω πώς μπορώ να τους βοηθήσω πιο άμεσα, αλλά το πραγματικό βασικό κομμάτι είναι να συνδέσω το πού θέλουμε να πάμε τον επόμενο χρόνο και τη συζήτηση τριών έως πέντε ετών», είπε ο Πράουντ.

Είπε ότι αναζητά τρόπους με τους οποίους μπορεί να τους εξυψώσει καθ' όλη τη διάρκεια του έτους, όπως να τους δώσει να ηγηθούν ενός έργου ή να κάνουν μια παρουσίαση.

«Τους βοηθά, ελπίζω, να αισθάνονται πιο σταθερά ικανοποιημένοι με αυτό που κάνουν και πώς συνεργαζόμαστε», είπε. 'Είναι πιο διαρκής υποστήριξη καθ' όλη τη διάρκεια του έτους.'

Αυτές οι συνομιλίες οδηγούν σε μια επίσημη διαδικασία καθορισμού στόχων, η οποία αποτελεί επίσης μέρος της δομής αναθεώρησης της απόδοσης του πανεπιστημίου. Αφού μιλήσει σε μια σύσκεψη μιας ώρας, ο Περήφανος δημιουργεί ένα κοινόχρηστο έγγραφο με σημειώσεις από τη συνομιλία. Αυτό επιτρέπει τόσο σε αυτήν όσο και στον υπάλληλο να το σκεφτούν περισσότερο και να προσθέσουν σημειώσεις στο έγγραφο προτού επισημοποιήσουν τους στόχους.

Κριστίνα Μπουδέλη , ο συνιδρυτής και πρόεδρος της KitSplit , είπε ότι ο οργανισμός της επανεξέτασε πρόσφατα τη διαδικασία αναθεώρησής του και τώρα θέτει στους υπαλλήλους παρόμοιες ερωτήσεις σχετικά με τους στόχους. Επίσης, ζητά από τους υπαλλήλους να αναφέρουν τα τρία έως πέντε μεγαλύτερα επιτεύγματά τους κατά τη διάρκεια του περασμένου έτους.

«Οι άνθρωποι απολαμβάνουν να μιλάνε για αυτό», είπε ο Μπουντέλης. «Και σου δίνει μια αίσθηση για το τι είναι περήφανοι και τι πιστεύουν ότι είναι σημαντικό. Μερικές φορές αυτό διαφέρει από αυτό που πιστεύετε ότι είναι σημαντικό, κάτι που είναι πραγματικά χρήσιμο να το γνωρίζετε.'

Μερικοί υπάλληλοι μπορεί να χρειάζονται λίγη καθοδήγηση όταν πρόκειται να αναφέρουν τα επιτεύγματά τους. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την ανασκόπηση αυτών που πιστεύουν ότι είναι επιτεύγματα ή πώς τα διατυπώνουν. Κάρι Κόμπαμ , ο ανώτερος διευθυντής ψηφιακού περιεχομένου στην Cox Media Group, παρέχει αυτό το παράδειγμα: Η 'Ρύθμιση άμεσων άρθρων' είναι πολύ διαφορετική από τη 'Συνεργασία καθοδηγούμενης μεταξύ συντακτικού και προϊόντος για την κυκλοφορία, την κυκλοφορία και την υιοθέτηση στιγμιαίων άρθρων σε έξι κλάδους'.

«Δεν πουλάμε πάντα τον εαυτό μας όπως θα έπρεπε», είπε ο Cobham.

Η Budelis αφιερώνει επίσης χρόνο για να λάβει σχόλια για τον εαυτό της ως μάνατζερ και τι μπορεί να κάνει για να τους υποστηρίξει καλύτερα.

«Νομίζω ότι οι καλύτερες κριτικές είναι αμφίδρομος δρόμος», είπε.

Εάν έχετε την ευκαιρία να αναθεωρήσετε τις κριτικές απόδοσης, Κριτικές 360 μοιρών αποτελούν επιλογή. Στέφανι Μπάκους , η υπεύθυνη σύνταξης του εθνικού γραφείου για την Hearst Television, είπε ότι η αίθουσα σύνταξης βασίζει τις κριτικές της σε δύο ερωτήσεις: Τι κάνατε καλά τον τελευταίο χρόνο; Ποιους τομείς ανάπτυξης έχετε για την επόμενη χρονιά; Κάθε εργαζόμενος απαντά σε αυτές τις ερωτήσεις, μαζί με τις ίδιες σκέψεις από τους συναδέλφους και τους διευθυντές του.

«Συγκεντρώνουμε τα σχόλια σε μια κριτική. Υπάρχουν ορισμένες αρνητικές πτυχές της απόδοσης των εργαζομένων, αλλά πραγματικά βοηθάει να τους πλαισιώνουμε ως τομείς ανάπτυξης, ώστε να γνωρίζουν ότι το σχέδιο είναι να εργαστούν πάνω σε αυτό», είπε ο Backus.

Είναι σύνηθες να αγχώνεσαι για τη λήψη σχολίων, οπότε η περήφανη είπε ότι φροντίζει να λέει τις άμεσες αναφορές της τι να περιμένει πριν από τη συνομιλία.

«Δεν πρέπει ποτέ να υπάρχει έκπληξη σε μια κριτική απόδοσης. Ποτέ», είπε. «Είναι μια συνεχής διαδικασία για να βεβαιωθείτε ότι ελέγχετε τις άμεσες αναφορές σας και ρωτάτε συνεχώς πώς πάνε τα πράγματα. «Αισθάνεσαι πρόκληση; Σας βοηθάω; Υπάρχει κάποια άλλη άμεση ανατροφοδότηση που θα θέλατε από εμένα;» Βεβαιωθείτε ότι αυτή είναι μια συνεχής προσπάθεια, όχι μόνο κατά τη διάρκεια του χρόνου ελέγχου της απόδοσης.»

Οι ετήσιες αξιολογήσεις είναι η πιο συνηθισμένη στιγμή για τους υπαλλήλους να ζητούν προαγωγή, αλλαγή τίτλου ή αύξηση, αλλά, είπε ο περήφανος, εάν κάνετε check-in τακτικά, θα πρέπει να μπορείτε να προβλέψετε αυτές τις συνομιλίες.

«Προετοιμάζομαι εξετάζοντας την αξιολόγηση που έχει συμπληρώσει ο υπάλληλος σχετικά με τη δουλειά του και συνήθως μπορώ να πω αν κάποιος μπορεί να είναι έτοιμος να κάνει αυτή τη συζήτηση», είπε.

Και αν πιστεύει ότι μπορεί να έρθει, και έχει τη δυνατότητα να κάνει κάποιες αλλαγές, τις θέτει να ρωτήσουν.

«Μερικές φορές θα είμαι προληπτικός και θα κάνω αυτή τη συζήτηση μαζί τους, ρωτώντας: «Όλοι πιστεύουμε ότι η δουλειά σας είναι πραγματικά εξαιρετική. Τι μπορούμε να κάνουμε για να βεβαιωθούμε ότι αισθάνεστε ικανοποιημένοι που μένετε εδώ;» είπε.

Και σε περιπτώσεις όπου οι μάνατζερ πρέπει να συζητήσουν σημεία βελτίωσης - δεν μπορούμε να είμαστε όλοι Beyonce - ο Proud είπε ότι οι κριτικές απόδοσης είναι ένα εξαιρετικό σημείο επαφής για παρακολούθηση και να τους ζητήσουμε να σκεφτούν πώς προχωρούν προς τους στόχους τους.

«Είναι μια σημαντική στιγμή για να επιβεβαιώσετε την πρόοδο προς κάτι για το οποίο μιλήσατε προηγουμένως με αυτό το άτομο. Όπως, «Ξέρω ότι μιλήσαμε για το X, και εκτιμώ πραγματικά την πρόοδο που έχετε κάνει και θα ήθελα να δω περισσότερα από αυτό τον επόμενο χρόνο», είπε.

Εάν μια άμεση αναφορά μαθαίνει μια νέα δεξιότητα ή αλλάζει τα εργασιακά του καθήκοντα, οι ετήσιες ανασκοπήσεις είναι επίσης μια ευκαιρία να παρέχουν σαφήνεια και να βεβαιωθούν ότι γνωρίζει τι αναμένεται.

Σύνδεσμοι που αξίζει να κάνετε κλικ

• ο αντίγραφο της προκλητικής ομιλίας του Sisi Wei το 2017 σχετικά με τις καταστροφές της κουλτούρας προσλήψεων στη δημοσιογραφία, όπου οι συστάσεις είναι βασικά μια απαίτηση.

• 101 ερωτήσεις να ρωτήσω σε κατ' ιδίαν συναντήσεις.

• «Αν οι πατέρες έκαναν την ίδια δουλειά στο σπίτι που έκαναν πάντα οι μητέρες, η σταδιοδρομία των γυναικών θα μπορούσε να ανθίσει με τρόπους που ακόμα δεν έχουμε φανταστεί».

• Πώς μας δείχνει αυτό οι New York Times που αφαιρούν τα bylines από την αρχική σελίδα κοινοποίηση του συλλογισμού πίσω από τις αποφάσεις είναι σημαντικό.

• Η πηγή φιλοξενεί α διήμερο συνέδριο να διερευνήσουμε πώς λειτουργεί η εξουσία στα δημοσιογραφικά μας δωμάτια, στις σχέσεις μας με τις κοινότητες και στους αλγόριθμους και τις τεχνολογίες που αναδιαμορφώνουν τη δουλειά μας.

• 10 ιδέες διακόσμησης DIY για να δώσετε στο βασικό σας θάλαμο πραγματική προσωπικότητα.

Κανε τα μαθηματα σου

Πριν από μερικές εβδομάδες, παρακολούθησα μια συναυλία της Taylor Swift (ήταν φοβερό). Υπήρξε μια στιγμή που αντιμετώπιζε τεχνικά προβλήματα και ρώτησε το πλήθος: «Είναι εντάξει αν συνεχίσω να μιλάω όσο το καταλαβαίνουμε;» Το μαγεμένο πλήθος φώναξε καταφατικά. Το βάρος της στιγμής —μια γυναίκα που ζητά άδεια να μιλήσει και της λένε ναι— με εντυπωσίασε με δύο τρόπους: 1. Οι γυναίκες έχουν τον χώρο να μιλήσουν και δεν χρειάζεται να ζητάμε άδεια. 2. Δεν πρέπει να απορρίπτουμε τις φωνές που θέλουν να ακούσουν τα κορίτσια και οι γυναίκες. Η φωνή σας έχει σημασία, γι' αυτό αυτή την εβδομάδα, σας προκαλώ να μιλήσετε μια φορά όπου είναι πιο εύκολο να μείνετε σιωπηλοί.

Εστίαση στην εργασία

Δημιουργήθηκε από την BuzzFeed's Άλεξ Λάφλιν , Ξύπνα με απαλά είναι μια ικανότητα ξυπνητηριού για τη συσκευή σας Amazon Echo που σας βοηθά να ξεκινήσετε τη μέρα σας με πιο προσεκτικό τρόπο. Αφιερώστε πέντε λεπτά κάθε πρωί κάνοντας διατάσεις, ασκώντας ευγνωμοσύνη, ακούγοντας χαλαρωτική μουσική και ακούγοντας εμπνευσμένα αναγνώσματα.

«Έφτιαξα το Wake Me Up Gently γιατί ήταν κάτι που χρειαζόμουν στη ζωή μου», είπε ο Laughlin. «Πάντα προσπαθώ να έχω πιο προσεκτικά πρωινά, από την άσκηση μέχρι τον διαλογισμό και το ημερολόγιο, αλλά όσο σκληρά κι αν προσπαθούσα, τα πρωινά μου πάντα τελικά θα έφευγαν από κοντά μου και θα επέστρεφα στο πρώτο: Χτυπάω αναβολή και νιώθω ότι σκουπίδια. Ως παραγωγός ήχου, περνάω τις μέρες μου σκεπτόμενος πώς μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτήν την εξαιρετικά ανατριχιαστική αναδυόμενη τεχνολογία με τρόπο που θα βελτιώσει τη ζωή των ανθρώπων, οπότε όταν ήρθε η ιδέα, ήξερα ότι έπρεπε να την φτιάξω».

(Το BuzzFeed είναι διάλυση της ομάδας του podcast τον επόμενο μήνα , επομένως μη διστάσετε να απευθυνθείτε στον Alex εάν προσλαμβάνετε ή αναζητάτε ανεξάρτητο ή συμβουλευτικό έργο ήχου.)