Συνοδευτικές επιστολές: 4 συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να κερδίσετε τη δουλειά

Ο Dan Roseheim λέει ότι οι συνοδευτικές επιστολές είναι βασικοί παράγοντες για να αποφασίσει ποιος θα πάρει μια συνέντευξη για δουλειά.

Το Διαδίκτυο έχει αλλάξει τον τρόπο με τον οποίο οι άνθρωποι υποβάλλουν αίτηση για θέσεις εργασίας στον κλάδο των τηλεοπτικών ειδήσεων. Οι υποψήφιοι δεν στέλνουν πλέον στους διευθυντές ειδήσεων κασέτες VHS ή DVD με παραδείγματα εργασίας μέσω της ταχυδρομικής υπηρεσίας, αλλά προωθούν συνδέσμους σε λογαριασμούς YouTube. Οι υποψήφιοι δεν πηγαίνουν πλέον στη βιβλιοθήκη για να ερευνήσουν τηλεοπτικούς σταθμούς, αλλά αναζητούν ιστοσελίδες σταθμών και μελετούν τα προφίλ του LinkedIn.

Ωστόσο, υπάρχουν μερικά δοκιμασμένα και αληθινά στοιχεία για την απόκτηση μιας δουλειάς ειδήσεων στην τηλεόραση που είναι διαχρονικά. Ένα από τα στοιχεία που μερικές φορές παραβλέπονται είναι η συνοδευτική επιστολή.

Ο Dan Roseheim δίνει συμβουλές για το ποια συνοδευτικά γράμματα τραβούν την προσοχή του.

Ο διευθυντής ειδήσεων του KPIX TV, Dan Rosenheim, παραδέχεται ότι όταν θέλει να προσλάβει έναν ρεπόρτερ στο σταθμό του CBS στο Σαν Φρανσίσκο, η συνοδευτική επιστολή δεν είναι το πιο σημαντικό κριτήριό του. «Υπάρχουν βασικά τρεις διαστάσεις που εξετάζω σε έναν υποψήφιο», είπε ο Rosenheim. «Το ένα είναι το αρχείο εργασίας και το βιογραφικό τους, το δεύτερο είναι η συνέντευξη και το τρίτο οι αναφορές».

Ωστόσο, η συνοδευτική επιστολή έχει αξία ως επαγγελματικό εργαλείο παρουσίασης. «Πολλά πράγματα μπαίνουν αυτόκλητα σε στιγμές που δεν ψάχνω απαραίτητα», είπε ο Rosenheim. «Και αυτό, συγκεκριμένα, είναι όπου μια συνοδευτική επιστολή έχει την ευκαιρία να κεντρίσει το ενδιαφέρον μου».

Ακολουθούν τέσσερις συμβουλές που προτείνει η Rosenheim για να βεβαιωθείτε ότι η συνοδευτική επιστολή θα σας βοηθήσει να κερδίσετε τη δουλειά και δεν θα καταλήξετε απλώς στο σωρό της «καλύτερης τύχης την επόμενη φορά».

1. Μην υπερπουλάτε. Οι υποψήφιοι μπορούν να πουν ό,τι θέλουν στη συνοδευτική επιστολή, αλλά μην νομίζετε ότι ο διευθυντής ειδήσεων δεν πρόκειται να μάθει τελικά την αλήθεια. Διαβάζοντας το βιογραφικό ή καλώντας τις παραπομπές, δεν είναι τόσο δύσκολο να ανακαλύψετε ότι ένας υποψήφιος ήταν α βοηθός παραγωγής γράφοντας για την πρωινή εκπομπή και όχι το παραγωγός γράφοντας για την πρωινή εκπομπή.

Ο Ρόζενχαϊμ αφηγείται μια πρόσφατη εμπειρία που είχε με έναν υποψήφιο που έκανε υπερπώληση: «Πήρα μια αίτηση από κάποιον τις προάλλες που είπε: «Είμαι σπουδαίος ρεπόρτερ, θα κάνω τη διαφορά για σένα. Έχω εργαστεί στο Λος Άντζελες της Νέας Υόρκης για το δίκτυο.» Και κοίταξα [το βιογραφικό] και όλες αυτές οι δουλειές ήταν πρακτική άσκηση και μαθητεία. Αλλά από την ανάγνωση της συνοδευτικής επιστολής φάνηκε ότι ήταν ο κύριος ρεπόρτερ σε αυτούς τους σταθμούς».

Να είστε βέβαιοι, οι διευθυντές ειδήσεων που αισθάνονται ότι υποβάλλονται σε δόλωμα και αλλαγή θα προχωρήσουν στον επόμενο υποψήφιο.

Αυτό ισχύει ακόμη και για φοιτητές που αναζητούν την πρώτη δουλειά. «Να είστε διαφανείς, να είστε ειλικρινείς, να είστε ειλικρινείς», είπε ο Rosenheim. «Μην προσποιείσαι ότι μπορείς να κάνεις περισσότερα».

Ο ίδιος προτείνει κάτι σαν αυτό: «Η εμπειρία μου ως ασκούμενος μου έχει δώσει ανεκτίμητη εμπειρία που τώρα θέλω να χρησιμοποιήσω ως ρεπόρτερ αρχικού επιπέδου. Το να πηγαίνω στο σχολείο στην τάξη του καθηγητή Perez μου έχει προσφέρει μια εξαιρετική ακαδημαϊκή βάση και τώρα ήρθε η ώρα να βρέξω τα πόδια μου στον πραγματικό κόσμο. Και θα μου άρεσε μια δουλειά αρχικού επιπέδου όπου θα μπορούσα να κάνω κάποιες αναφορές.'

2. Να είστε αυθεντικοί. Είναι φυσικό για τους αιτούντες να το αναφέρουν λίγο στη συνοδευτική επιστολή, επισημαίνοντας γιατί είναι η σωστή επιλογή και όλοι οι άλλοι δεν είναι. Στην πραγματικότητα, αυτό είναι το θέμα, σωστά; Μια συνοδευτική επιστολή έχει σχεδιαστεί για να κάνει τον διευθυντή ειδήσεων να επιλέξει το άτομο που την έγραψε. Αλλά ο Rosenheim λέει ότι η αυτοπροβολή μπορεί να πάει πολύ μακριά.

«Η συνοδευτική επιστολή είναι μια ευκαιρία να τραβήξω την προσοχή μου, αλλά είναι πολύ δύσκολη, γιατί αν είναι καθόλου τέχνασμα ή αυτοεξυπηρετούμενη, έχει το αντίθετο αποτέλεσμα», είπε ο Rosenheim.

Ο διευθυντής ειδήσεων του KPIX αναζητά την αυθεντικότητα. «Δεν καταλαβαίνεις την αυθεντικότητα όταν κάποιος λέει: «Θέλεις πραγματικά να με προσλάβεις.» Λαμβάνω γράμματα που λένε, «Θα είσαι τόσο χαρούμενος που με προσέλαβες. Κάνω τους διευθυντές ειδήσεων χαρούμενους όπου κι αν πάω.» Έλα».

Αντίθετα, ο Rosenheim προτιμά μια πιο σκληρή προσέγγιση που αποφεύγει – ας την πούμε όπως είναι – BS τον διευθυντή ειδήσεων: «Είμαι ένας έμπειρος δημοσιογράφος με ιστορικό ρεπορτάζ και θα ήθελα πολύ να το μεταφέρω στον σταθμό σας . Λατρεύω το Σαν Φρανσίσκο και θαυμάζω το KPIX. Είσαι ένα μέρος που θα ήθελα πολύ να δουλέψω».

3. Να είστε άμεσοι και να φτάσετε στο θέμα. Η Rosenheim κάνει μια σύνδεση μεταξύ της γραφής στην αίθουσα σύνταξης και της συγγραφής της συνοδευτικής επιστολής – τα στυλ είναι παρόμοια.

«Τα περισσότερα από αυτά που γράφουμε [για το δελτίο ειδήσεων] είναι επεξηγηματικά, είναι άμεσα, είναι ξεκάθαρα, δεν είναι μυθοπλασία», είπε ο Rosenheim. Το ίδιο ισχύει και για τη συνοδευτική επιστολή. «Θέλετε να είναι σύντομο, αλλά, ακριβώς όπως όταν προωθούμε μια είδηση, ψάχνουμε για ένα ψήγμα. Σκεφτείτε την πώληση. Ποια είναι η δύναμή σας; Τι πουλάς?'

Κάποιος που μπορεί να φτάσει στο σημείο της συνοδευτικής επιστολής δείχνει επίσης την ικανότητα να γράφει μια καθαρή, σφιχτή φωνή 20 δευτερολέπτων.

Ποιο είναι λοιπόν το νόημα της συνοδευτικής επιστολής; Αυτή είναι η συμβουλή 4.

4. Δώστε παραδείγματα. Όλοι οι εργοδότες θέλουν να μάθουν τι φέρνει στο τραπέζι ο υποψήφιος που κάθεται απέναντι από το τραπέζι. Τι πρόκειται να προσθέσει αυτό το άτομο στην επιχείρηση; Μπορεί να είναι η ικανότητα να καλύπτεις κάθε είδους ιστορίες. Ή ίσως είναι ειδικός στην αεροπορία, που κάνει αίτηση για δουλειά στο Χιούστον καλύπτοντας το Διαστημικό Κέντρο Τζόνσον. Ίσως είναι ο απόλυτος θρύλος που μπορεί να κάνει ιστορίες για τον κρατικό προϋπολογισμό καλύτερα από οποιονδήποτε άλλον. Ό,τι κι αν είναι, τονίστε το στη συνοδευτική επιστολή.

«Σύντομο, γλυκό και επίκαιρο», είπε ο Ρόζενχαϊμ. Για παράδειγμα: «Είμαι πολύ καλός στο να επινοώ πρωτότυπες ιστορίες, ορίστε τρεις που έχω κάνει τους τελευταίους έξι μήνες – bullet, bullet, bullet».

Αφήστε τη συνοδευτική επιστολή να κατευθύνει την προσοχή του διευθυντή ειδήσεων προς το τι προσθέτει ο υποψήφιος στην αίθουσα σύνταξης.

Για να είμαστε ξεκάθαροι, η συνοδευτική επιστολή δεν πρόκειται να πείσει έναν διευθυντή ειδήσεων να προσλάβει κάποιον για να καλύψει μια θέση τηλεοπτικού ρεπορτάζ εάν ο κύλινδρος του βιογραφικού δεν είναι γυαλισμένος (μπλε βίντεο και κακή γραμματική) και το ιστορικό εργασίας που αναφέρεται στο βιογραφικό δεν είναι κατάλληλο ( προσπαθώντας να πηδήξω από, ας πούμε, τον Macon στο Μανχάταν). Ωστόσο, οι υποψήφιοι για εργασία θα πρέπει να θυμούνται ότι οι συνοδευτικές επιστολές είναι μια άλλη ευκαιρία να πείσουν και να επιδείξουν τις δεξιότητες και την τεχνογνωσία που θα μπορούσαν να προσελκύσουν τη θέση εργασίας.

«Γιατί να προσλάβω εσένα και όχι κάποιον άλλο;» είναι η ουσιαστική ερώτηση που κάνει ο Rosenheim στον εαυτό του όταν ανοίγει μια θέση εργασίας. «Μερικά από αυτά μπορεί να μου αρέσει ο τρόπος που φαίνεσαι στην κασέτα», είπε. «Αλλά η συνοδευτική επιστολή είναι η ευκαιρία σας να πείτε «Μπορώ να σου φέρω κουταλιές», «Είμαι πρωτοεμφανιζόμενος», «Έχω υπέροχες ιδέες για ιστορία.» Αυτό είναι κάτι που αναζητώ».

Ο Simon Perez είναι ένας Επίκουρος Καθηγητής στο Τμήμα Εκπομπής και Ψηφιακής Δημοσιογραφίας στο Πανεπιστήμιο Syracuse's S.I. Newhouse School of Public Communications. Πριν διδάξει, πέρασε 25 χρόνια κάνοντας ρεπορτάζ για εφημερίδες, περιοδικά και τηλεοπτικούς σταθμούς στις Ηνωμένες Πολιτείες και στην Ισπανία. Τα καλοκαίρια του 2012, του 2014 και του 2015 επέστρεψε στην προηγούμενη δουλειά του ως ρεπόρτερ για το KPIX TV στο Σαν Φρανσίσκο. Έχει καταγράψει τις εμπειρίες του στην αίθουσα σύνταξης και τα μαθήματα που ελπίζει να επαναφέρει στην τάξη http://www.simonperez.com/blog-1/ .