10 συμβουλές για εύκολη ανάγνωση των δύσκολων γεγονότων

Περισσότερη πόλη, λιγότερη αίθουσα. (Φωτογραφία από hobvias sudoneighm/Flickr)

Τους επόμενους μήνες, η Poynter θα δημοσιεύσει συντομευμένες εκδόσεις 21 κεφαλαίων του βιβλίου «Help! για Συγγραφείς», του Roy Peter Clark. Το βιβλίο, που εκδόθηκε από την Little, Brown, παραθέτει κοινά προβλήματα που αντιμετωπίζουν οι συγγραφείς και προσφέρει 10 λύσεις για καθένα από τα προβλήματα.

Πρόβλημα #12 : Πώς να κάνετε τα δύσκολα γεγονότα εύκολα στην ανάγνωση

Λύσεις

1. Μεταφράστε την ορολογία για τον αναγνώστη.

Ένας υπέρμαχος της γλώσσας χωρίς ορολογία ήταν ο Robert Gunning, ο οποίος καθοδήγησε συγγραφείς από πολλές διαφορετικές επιχειρήσεις για το πώς να βγάλουν την ομίχλη από την πρόζα τους. Ένα σπουδαίο πρώτο βήμα, υποστήριξε ο Gunning, ήταν η απλοποίηση λέξεων και φράσεων που μπορεί να είχαν διογκωθεί για να δημιουργήσουν την εντύπωση ότι το έγγραφο είναι πιο υψηλό από ό,τι είναι. Μέσα από το φίλτρο του, συσσωρεύω γίνεται μαζεύω ; βελτιώνω γίνεται βελτιώσει ; κατά προσέγγιση γίνεται σχετικά με ; βοήθεια γίνεται βοήθεια . Και αυτά είναι μόνο τα Α! Αυτό λειτουργεί και για την ορολογία, έτσι ώστε εκπαιδευτικές μονάδες γίνεται μαθήματα .

2. Χρησιμοποιήστε όσο το δυνατόν λιγότερους αριθμούς και τοποθετήστε τους στο πλαίσιο.

Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε αριθμούς, περιορίστε τους. Εάν είναι δυνατόν, χρησιμοποιήστε μόνο έναν αριθμό. Εάν απαιτούνται περισσότερα, απλώστε τα έτσι ώστε να μην προσκρούουν το ένα στο άλλο. Συνάντησα μια διαφορετική στρατηγική: ότι πρέπει να ομαδοποιήσετε τους βασικούς αριθμούς έτσι ώστε ο αναγνώστης να μπορεί να τους αντιμετωπίσει και να προχωρήσει. Όταν βλέπω ένα μπλοκ αριθμών, τείνω να τους παραλείψω, υποθέτοντας ότι η σημασία αυτών των αριθμών θα εξηγηθεί στην ιστορία.

3. Ανασηκώστε τις πιο βαριές πληροφορίες σε ένα γράφημα ή γράφημα.

Υπάρχει τρόπος να κάνετε τους αριθμούς πιο εικονικούς και κατανοητούς: Σχεδιάστε μια εικόνα. Ο Μάριο Γκαρσία, ένας από τους πιο σημαντικούς σχεδιαστές μέσων ενημέρωσης στον κόσμο, έχει κηρύξει σε συγγραφείς και εκδότες την αξία της «ανύψωσης του βαρύ φορτίου της ιστορίας» από το κείμενο και σε ένα οπτικό στοιχείο. Αυτό μπορεί να γίνει με ένα γράφημα, γράφημα, χάρτη ή δεκάδες άλλες τυπικές στρατηγικές οπτικής έκφρασης.

4. Επιβραδύνετε τον ρυθμό της ενημέρωσης.

Ποτέ μην συσκευάζετε πληροφορίες σε προτάσεις ή παραγράφους, μια στρατηγική που μερικές φορές χλευάζεται ως «βαλίτσα». Εάν η βαλίτσα σας είναι γεμάτη, μπορεί να μην κλείσει, οπότε θα κάθεστε πάνω της μέχρι να κλείσει. Όταν γράφετε σε στυλ βαλίτσας, ο αναγνώστης συχνά προκαλείται να κατανοήσει το κύριο σημείο του συγγραφέα. Για να γίνει κατανοητή η πολυπλοκότητα, ο συγγραφέας πρέπει να επιβραδύνει τον ρυθμό για τον αναγνώστη. Θυμάμαι που καθόμουν στις 11^ουβαθμολογήστε την άλγεβρα για προχωρημένους και ακούγοντας μαθήματα που δεν μπορούσα να καταλάβω και ήθελα να φωνάξω από το πίσω μέρος της αίθουσας, 'Παρακαλώ σιγά!'

5. Χρησιμοποιήστε μικρότερες λέξεις, μικρότερες προτάσεις, μικρότερες παραγράφους στα σημεία της μεγαλύτερης πολυπλοκότητας.

Αυτή είναι μια από τις πιο χρήσιμες στρατηγικές που έχει περάσει στους συγγραφείς από τον Ντόναλντ Μάρεϊ. Οι μικρότερες προτάσεις σημαίνουν περισσότερες περιόδους. Περισσότερες περίοδοι σημαίνουν περισσότερα σημεία στάσης. Περισσότερα σημεία στάσης δημιουργούν πιο αργό ρυθμό για τον αναγνώστη. Ένας πιο αργός ρυθμός βοηθά τον αναγνώστη να αφομοιώσει κομμάτια και μπουκιές. Υπερβάλλω το αποτέλεσμα σε αυτήν την παράγραφο, η οποία γίνεται κουραστική από πάρα πολλές προτάσεις του ίδιου μήκους. Αλλά η ιδέα είναι σωστή: μικρότερες μονάδες γλώσσας στα σημεία της μεγαλύτερης πολυπλοκότητας.

6. Εστιάστε στον αντίκτυπο.

Ένας διάσημος συντάκτης είπε κάποτε στον δημοσιογράφο του δημαρχείου του ότι ήθελε περισσότερη πόλη και λιγότερη αίθουσα. Οι αναγνώστες θα ασχοληθούν με ένα γραπτό αν γνωρίζουν ότι είναι γραμμένο έχοντας κατά νου τις ανάγκες τους. Ο πρώτος μου αρχισυντάκτης της πόλης, ο Μάικ Φόλεϊ, με δίδαξε να αποφεύγω να γράφω αναφορές που στην πραγματικότητα έλεγαν: «Έκαναν μια συνάντηση την Πέμπτη». Η ίδια η συνάντηση δεν ήταν σημαντική, υποστήριξε. Αύξησαν τους φόρους στα ακίνητα; Αν ναι, ο συγγραφέας έχει καθήκον να μεταφέρει τις συνέπειες στον αναγνώστη. Εάν είναι απαραίτητο, ο συγγραφέας μπορεί να διδάξει στους αναγνώστες πώς να υπολογίζουν τους φόρους ιδιοκτησίας βάσει της αξίας της περιουσίας τους και του νέου συντελεστή φορολογίας.

7. Εναλλάξτε τι είναι σημαντικό και τι είναι ενδιαφέρον.

Δεν είναι δουλειά του συγγραφέα να κάνει ενδιαφέροντα πράγματα να φαίνονται σημαντικά. Αυτό είναι εύκολο. Αν δεν με πιστεύετε, παρακολουθήστε καλωδιακές ειδήσεις. Η δύσκολη δουλειά είναι να κάνεις σημαντικά πράγματα ενδιαφέροντα – δηλαδή να δημιουργήσεις δημόσιο ενδιαφέρον. Σημαντικά πράγματα –αν είναι κουραστικά– θα οδηγήσουν τους αναγνώστες στο πλησιέστερο βιντεοπαιχνίδι. Περάστε λοιπόν αυτά τα λαχανάκια Βρυξελλών. Είναι η περιέργειά σας ως συγγραφέας που θα σας οδηγήσει κάτω από την άχρωμη επιφάνεια για να βρείτε τα γεγονότα, τις λεπτομέρειες ή τα ανθρώπινα στοιχεία που ζωντανεύουν ένα κομμάτι της αναφοράς.

8. Κάνε μια κουβέντα με τον φανταστικό σου φίλο.

Μπορεί να βυθιστείτε στην πολυπλοκότητα. Μια συνομιλία με ένα μόνο άτομο μπορεί να σας αναγκάσει να απλοποιήσετε το μήνυμά σας. Μην είσαι φασαριόζος. Αυτό μπορεί να λειτουργήσει ως μια πραγματική συνομιλία πρόσωπο με πρόσωπο, μια ανταλλαγή μηνυμάτων ή μια συνομιλία με έναν φανταστικό φίλο. Συγγραφείς μου έχουν εξομολογηθεί ότι φαντάζονται μια συνομιλία στο τηλέφωνο με κάποιον που γνωρίζουν ή μια συνομιλία με έναν φιλικό άγνωστο στο διπλανό σκαμπό του μπαρ.

9. Κάντε το περίεργο να νιώθει οικείο.

Αν και οι συγγραφείς μυθοπλασίας μπορεί να προσπαθούν να κάνουν το οικείο να αισθάνεται περίεργο, δουλειά του επεξηγηματικού συγγραφέα είναι να κάνει το περίεργο να αισθάνεται οικείο. Εργαλεία όπως οι αναλογίες και οι μεταφορές βοηθούν τους αναγνώστες να κατανοήσουν κάτι νέο σε σχέση με αυτά που ήδη γνωρίζουν. Αυτό που μερικές φορές αποκαλείται «το απλό στυλ» μπορεί να φαίνεται αβίαστο, αλλά χρειάζεται μια αυστηρή εκτέλεση της τέχνης, ξεκινώντας με την εκμάθηση των βασικών τεχνικών λέξεων, τη μετάφρασή τους από λέξεις λατινικής και ελληνικής προέλευσης στα αγγλικά και την εύρεση μιας κομψής αναλογίας που κάνει το μυστηριώδες κάπως οικείο.

10. Κρατήστε τα πιο θαμπά μέρη κοντά.

Κρατάω κοντά στον υπολογιστή μου ένα παλιό ρητό που αποδίδεται σε έναν επιδραστικό συντάκτη ονόματι Barney Kilgore: «Το πιο εύκολο πράγμα για έναν αναγνώστη είναι να σταματήσει να διαβάζει». Ένα συμπέρασμα μπορεί να έχει ως εξής: «Ο αναγνώστης θα συγχωρήσει τον συγγραφέα σχεδόν για τα πάντα – αλλά όχι για το ότι είναι βαρετός». Ο καλύτερος τρόπος για να αντιμετωπίσετε κάποιες δύσκολες πληροφορίες είναι να τις αφήσετε έξω από την ιστορία. Ή να το επεξεργαστείτε από ένα πρόχειρο έως την αναθεώρηση. Μπορεί να φαίνεται περίεργο, αλλά οι αναγνώστες μπορεί να καταλάβουν περισσότερα αν οι συγγραφείς τους δώσουν λιγότερα. Βγάλε την ακαταστασία. Παράδοση των εμπορευμάτων.